ASSISTANT DE FORMATION (H/F)

Talis Business School; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recrute un(e) Assistant(e) de Formation en CDI à temps plein à Nantes. Vous serez chargé(e) de l'accueil des élèves, du suivi administratif et de l'organisation des examens. Pour ce poste, une formation de niveau BAC+2 en gestion administrative est requise, ainsi qu'une expérience dans un environnement similaire. Excellentes compétences en communication et capacité de gestion multitâches sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre d'enseignement supérieur favorisant l'égalité des chances.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, et parents.
• Constituer et archiver les dossiers administratifs des élèves.
• Suivre les présences, retards et absences des élèves.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Compétences en communication écrite

Gestion multitâches

Maîtrise des outils informatiques

Travail autonome en équipe

Formation

Formation de niveau BAC+2 en gestion administrative

Description du poste

TALIS, réseau national d’écoles de commerce, porté par une forte culture entrepreneuriale et une expertise de proximité rayonne sur l’ensemble du territoire avec ses 11 campus situés en Île-de-France, Nouvelle Aquitaine, sur les territoires ultramarins et Pays de Loire avec notamment l'Ecole Nantaise de Commerce (CFP-ENC-ENACOM-ENSEC).

Les formations en alternance permettent de se connecter avec une société en pleine transformation et de mettre en pratique les connaissances acquises au service d’un écosystème local en respectant tous les enjeux.

Dans le cadre d’un remplacement, l'ENACOM, école privée d’enseignement supérieur sous contrat avec le rectorat, recrute un Assistant de Formation (H/F) en CDI à temps plein.

Rattaché(e) à l’équipe pédagogique et administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement et l’accompagnement de nos publics (étudiants, enseignants, partenaires).

Dans le cadre de cette fonction, vos missions seront les suivantes :

• Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, enseignants, parents et entreprises.
• Informer sur l’offre de formation, les modalités d’admission et le fonctionnement de l’établissement.
• Gérer et transmettre les messages en cas d’indisponibilité des interlocuteurs.
• Contribuer à l’organisation et à l’animation des temps forts de la scolarité (rentrée, événements pédagogiques).
• Participer activement aux Journées Portes Ouvertes et salons d’orientation (certains événements ayant lieu en week-end).
• Accueillir les candidats durant les périodes de recrutement.
• Suivi Administratif et de formation :
• Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs des élèves.
• Préparer et transmettre l’ensemble des documents liés au parcours de formation : contrats, conventions, avenants, convocations, livrets d’accueil, attestations, bulletins, etc.
• Assurer le suivi des présences, retards et absences.
• Réaliser les démarches d’inscription aux examens.
• Participer à l’organisation logistique des examens blancs et officiels (préparation des salles, signalétique…)
• Gérer les bulletins de notes, livrets scolaires (LSL/Compétences) et les données liées à Parcoursup.
• Gestion Administrative et vie scolaire :
• Suivre quotidiennement les demandes et absences des enseignants.
• Mettre à jour les plannings et emplois du temps.
• Assurer le suivi des absences et retards des élèves.
• Élaborer et transmettre les conventions de stage.
• Planifier les sessions d’examens et coordonner les inscriptions.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et participer à leur diffusion.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 en gestion administrative ou domaine équivalent, et vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire, exercé au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur.

De Plus, Vous Disposez

• D'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.
• D'une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.
• D'une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d'équipe.

TALIS assure l'égalité des chances en tant qu'employeur et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité de genre ou d'expression de genre.