Assistant de direction, stage de 2 mois ou formation continue (H / F)

Rentokil Initial; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom recherche un stagiaire en tant qu'Assistant de Direction à Rennes. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'un Attaché de direction, en contribuant à diverses missions opérationnelles et RH. Ce stage est idéal pour les étudiants en formation Bac +2/3, désireux d'appliquer leurs connaissances et d'apprendre dans un environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• En cours de formation Bac +2/3 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent).
• Expérience du monde du travail appréciée.
• À l’aise pour travailler en autonomie et à distance.

Responsabilités

• Suivi des outils de gestion et mise en place d’outils internes.
• Gestion des processus liés aux temps et activités.
• Préparation des réunions CSE mensuelles et communication au personnel.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Sens du service

Confidentialité

Écoute

Rigueur

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2/3 en Assistant de Manager ou équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Vous vous intéressez aux métiers de l’Assistanat de direction ?

Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?

Ou bien vous êtes en formation initiale post-bac et vous recherchez un stage de 2 mois ?

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe à Rennes.

Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions touchant au domaine social / RH en général, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest.

Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, telles que la création ou l’actualisation d’outils Excel, leur amélioration selon les priorités, vos compétences et la durée de votre stage :

1. Assistance au pilotage de la région :

• Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d’outils internes
• Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites régionaux
• Accompagnement des responsables de service selon les besoins
• Suivi des tableaux de bord et des KPI

Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel :

• Gestion des processus liés aux temps et activités (absences, maladie, accident du travail, etc.), centralisation des éléments de paie
• Suivi des recrutements, actions locales, intégration de nouvelles recrues
• Suivi des dossiers RH, primes PRV, formations Sécurité
• Suivi des effectifs et contrats intérimaires

Organisation et communication :

• Préparation des réunions CSE mensuelles, mise à jour de la BDESE
• Rédaction mensuelle des news régionales (mise en page et illustrations)
• Préparations de supports pour les réunions de direction
• Communication au personnel, gestion de l’affichage et des supports écran
• Organisation des manifestations annuelles

Services généraux et gestion fournisseurs :

• Commande de fournitures, traitement du courrier
• Gestion fournisseurs : contrôle factures, commandes, contrats

Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs seront appréciées, tout comme la mise en pratique de vos apprentissages en cours, dans le cadre de votre formation.

En cours de formation Bac +2/3 (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent), avec une expérience du monde du travail, vous êtes à l’aise pour travailler en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.

Informations supplémentaires :

• Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, votre sens du service et de la confidentialité sont essentiels.
• Votre écoute, rigueur, discrétion, et maîtrise du pack Office, notamment Excel (TCD, gestion de données), seront des atouts.

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Poste : Assistant Direction • Rennes, Bretagne, France