Assistant de Direction - Polyvalent H/F

Temporis Experts et Cadres; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de courtage à Reims recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les dossiers clients et courtiers. Le candidat idéal possède un Bac +2 en gestion et doit avoir un sens aigu de l'organisation et de l'autonomie. Le poste propose des avantages tels que mutuelle, prévoyance et tickets restaurant. Les candidats souhaitant évoluer au sein d'une entreprise dynamique sont encouragés à postuler.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Qualifications

• Une expérience en gestion administrative, préférable dans l'assurance, le courtage, la banque ou l'immobilier.
• Rigueur, organisation et autonomie indispensables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et courtiers.
• Vérifier et traiter les documents contractuels.
• Gérer la réception et le traitement des courriers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellentes capacités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Overview

TEMPORIS Experts et Cadres de Reims, le cabinet qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires, recherche pour l'un de ses clients, qui est spécialisé dans le courtage et l'immobilier basé à Reims, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe dans le cadre de son développement.

Vos missions

• Assurer la gestion administrative des dossiers clients et courtiers.
• Vérifier et traiter les documents contractuels (contrats d'agent commercial, conventions de co-courtage, cartes de collaborateur, etc.).
• Assurer le suivi des demandes de création et de renouvellement des cartes de collaborateurs immobiliers.
• Gérer la réception et le traitement des courriers administratifs (assurances, factures, conditions particulières, etc.).
• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des documents dans les outils internes.
• Rédiger et envoyer les courriers et e-mails à destination des clients, partenaires et institutions (CCI, ORIAS, etc.).
• Assurer le suivi des encaissements et des paiements liés aux contrats et aux demandes de cartes.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs pour optimiser l'organisation du service.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'assurance, du courtage, de la banque ou de l'immobilier, serait un plus.
• Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour ce poste.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Avantages

• Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant.
• Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à son développement, n'attendez plus !

Postulez dès maintenant !

Niveau de qualification : Employé qualifié

Expérience requise : (3 ans)