Assistant de direction H / F (CDI)

NEITHWORK; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un cabinet d'avocats à Paris. Le rôle implique la gestion des appels, courriers, et plusieurs agendas, ainsi que la préparation de documents PowerPoint. Le candidat idéal a une excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais. Recherché : une personne organisée, autonome et dynamique avec une expérience dans une structure exigeante.

Qualifications

• Expérience similaire dans une structure exigeante.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Gestion des courriers, coursiers, plis, colis.
• Impression, scans, reliures.
• Classement, archivage, destruction de documents.
• Mise en forme de documents : index, comparatifs.
• Préparation de supports PowerPoint.
• Gestion des réunions, déjeuners, déplacements.
• Saisie des temps et frais.

Connaissances

Excellente maitrise des outils bureautiques

Bon niveau d'anglais

Organisé(e)

Autonome

Dynamique

Description du poste

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son / sa futur(e) :

Assistant de direction (H / F)

Les missions

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers / coursiers / plis / colis
• Impressions, scans, reliures, ...
• Classement, archivage, destruction de documents / dossiers
• Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,
• Préparation de supports PowerPoint
• Gestion des calls / réunions / déjeuners / déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, ...
• Gestion de plusieurs agendas
• Saisie des temps et des frais

Profil recherché

• Excellente maitrise des outils bureautiques
• Bon niveau d'anglais
• Organisé(e), autonome, dynamique
• Expérience similiaire dans une struture exigeante