Assistant de Direction (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour gérer l'accueil, les appels et les demandes administratives. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, une expérience de 3 ans au minimum dans un environnement similaire et des compétences avérées en Pack Office. Ce poste offre un équilibre vie professionnelle/vie personnelle favorable et un cadre de travail stable.

Qualifications

• Formation Bac+2 validé minimum.
• 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à travailler dans un environnement institutionnel ou grand groupe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la gestion des appels.
• Organiser les agendas et rédiger des comptes-rendus.
• Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical.
• Gérer et suivre les conventions et la facturation.
• Assurer le suivi des impayés.

Connaissances

Maitrise du Pack Office

Connaissance de Sage

Orthographe parfaite

Rigueur

Organisation

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 validé

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.

Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris.

Cette institution favorise un cadre de travail stable, et présente de nombreux avantages tels que sa situation géographique, ainsi qu’un excellent équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Directeur de Pôle, vous intégrez une équipe de 10 personnes.

• Assurer l’accueil, la gestion des appels et le traitement des demandes administratives (mail, téléphone, courrier).
• Organiser les agendas, rédiger les comptes-rendus et classer les documents.
• Traiter les demandes des patients concernant leur dossier médical (courriers, reporting mensuel).
• Gérer et suivre les conventions, les bons de commande et la facturation.
• Assurer le suivi des impayés.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 validé minimum.
• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, au sein d’un environnement institutionnel ou d’un grand groupe.
• Compétences : Pack Office (maîtrise), Sage (connaissance appréciée), orthographe (parfaite).
• Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, capacité d’adaptation.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.
• Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement.
• Troisième rencontre avec le Directeur de Pôle.