Assistant de Direction H/F

Marsh & McLennan Companies; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil internationale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les agendas, organiser des déplacements et préparer des réunions pour le comité exécutif. Vous devez posséder un diplôme en gestion, de l'expérience en assistanat administratif, et maîtriser l'anglais. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de la direction et favorise un environnement de travail dynamique.

Prestations

Opportunités de développement

Culture de travail dynamique et inclusive

Large éventail d'opportunités de carrière

Qualifications

• Expérience préalable en assistanat de direction ou administratif.
• Discrétion et bonnes qualités relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des déplacements.
• Préparer et organiser les réunions, rédiger des comptes rendus.
• Coordonner les visites internes ou externes.

Connaissances

Gestion des agendas

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour prendre en charge l’organisation administrative, la coordination des agendas, la préparation des réunions et la préparation des déplacements de certains membres du comité exécutif de Marsh France.

Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la direction et faciliter la prise de décision. Travaillant en binôme avec l’assistante exécutive du CEO France, vous intégrez une équipe dynamique en proximité avec le comité exécutif.

Nous comptons sur vous pour :

• Gestion des agendas et organiser des déplacements et rendez-vous clients.
• Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Coordonner les visites internes ou externes des directions concernées, coordination des rendez-vous clients, coordination des agendas lors des visites du management Européen / international.
• Organiser des événements internes ou externes (réunions, séminaires, conférences).
• Faciliter le suivi administratif incombant aux directions, initier et suivre les processus d’achats (Purchase Order/facture etc..) et gestion des bases de données fournisseurs.
• Coordonner les contributions des membres de l’équipe ou préparer les données relatives aux présentations clients ou internes.

Ce que nous attendons de vous:

• Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience préalable en assistanat de direction ou administratif.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discrétion, sens du service et bonnes qualités relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et en équipe.
• Une excellente maîtrise de l’anglais est nécessaire pour collaborer efficacement dans le groupe.

Pourquoi nous rejoindre :

• Nous vous aiderons à développer votre potentiel grâce à nos opportunités de développement, un travail à forte valeur ajoutée et un accompagnement managérial.
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous travaillerez avec des collègues talentueux/se pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur vos collègues, vos clients.
• Notre envergure nous permet de vous proposer un large éventail d'opportunités de carrière, ainsi que des avantages visant à améliorer votre bien-être.

Marsh, a business of Marsh McLennan (NYSE: MMC), is the world’s top insurance broker and risk advisor. Marsh McLennan is a global leader in risk, strategy and people, advising clients in 130 countries across four businesses: Marsh, Guy Carpenter, Mercer and Oliver Wyman. With annual revenue of $24 billion and more than 90,000 colleagues, Marsh McLennan helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information, visit marsh.com, or follow on LinkedIn and X. Marsh McLennan is committed to creating a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, gender orientation or expression, marital status, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, sexual orientation or expression, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. Marsh McLennan is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh McLennan colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person.