Assistant de direction H / F

ID Search Arcade; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur pharmaceutique recherche un(e) Assistant de direction à Paris. Vous aurez pour missions l'organisation de réunions, la gestion de dossiers sensibles, et la mise à jour des données internes. Avec un Bac+3 à Bac+5 en droit ou administration et 5 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Le poste propose un contrat CDI, avec une rémunération de 3.300 à 3.800 EUR par mois.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un environnement réglementé, de préférence lié à la santé.
• Capacité à gérer des dossiers variés avec méthode.
• Maîtrise de la gestion de dossiers complexes dans le respect des exigences juridiques.

Responsabilités

• Organiser et suivre des réunions et instances.
• Gérer les agendas, les déplacements et le budget.
• Traiter les dossiers sensibles et suivre les procédures.
• Participer à des projets transverses.
• Mettre à jour les données internes et être référent RGPD.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Formation

Bac+3 à Bac+5 en droit ou en administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission :

connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client, intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche :

Un(e) Assistant de direction H / F

• Lieu : Paris 8
• Contrat : CDI
• Rémunération : 3.300 / 3.800 EUR / mois sur 13 mois

Statut cadre

A propos du poste :

Vos missions :

• L'organisation et le suivi de réunions et instances (planning, logistique, comptes rendus, décisions).
• Le secrétariat de direction : gestion des agendas, déplacements, courriers, et budget.
• Le traitement administratif de dossiers sensibles et le suivi des procédures.
• La participation à des projets transverses (évènements, groupes de travail, tableaux de bord).
• Le suivi et la mise à jour des données internes, avec un rôle de référent RGPD.

Profil recherché :

De formation Bac+3 à Bac+5 en droit ou en administration, vous justifiez de 5 ans d'expérience dans un environnement réglementé, idéalement lié à la santé. Organisé.e, rigoureux.se et autonome, vous savez gérer des dossiers variés avec méthode. Vos qualités rédactionnelles, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de travailler efficacement avec des interlocuteurs multiples. À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez la gestion de dossiers complexes dans le respect des exigences juridiques et organisationnelles.