Assistant de direction H/F

Eiffage Énergie Systèmes; Mulhouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, assurant un soutien organisationnel essentiel. Les missions incluent la gestion des agendas, la préparation des réunions et la communication interne. Le poste nécessite un Bac pro à Bac+2 en assistanat et un anglais courant. Rejoindre l'équipe, c'est participer à des projets innovants et significatifs dans la transition énergétique.

Prestations

Engagement vers la diversité

Participation à des projets innovants

Qualifications

• Formation en assistanat de direction ou gestion.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Compétences en anglais écrit et oral indispensables.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
• Préparer les réunions : convocations, dossiers, comptes rendus.
• Assurer un rôle d’interface entre la Direction et les interlocuteurs.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise du pack Office

Excellentes capacités rédactionnelles

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac professionnel à Bac+2 (BTS / DUT) en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Description du poste

Eiffage Énergie Systèmes - RMT est spécialisée dans le transport et la distribution d’électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE…).

Nos activités se déploient principalement en France, mais également à l’international, notamment en Afrique.

Dans le cadre de son développement et afin d’accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne et la coordination des activités, l’entité ETG recherche un(e) :

Assistant(e) de Direction F/H – CDI

Missions

Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour principales missions d’assurer un appui opérationnel et organisationnel au service de la Direction.

Gestion administrative et organisationnelle

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
• Assurer la gestion et le suivi de l’agenda.
• Préparer les réunions : convocations, dossiers, comptes rendus, réservation de salles.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et documents divers.
• Gérer le traitement du courrier et des messages électroniques.

Communication et coordination

• Traiter et transmettre les décisions, notes de service, contrats et informations internes/externes.
• Participer à l’organisation d’événements internes ou externes (séminaires, réunions, actions de communication).
• Assurer un rôle d’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.

Suivi de dossiers

• Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers professionnels.
• Participer à la synthèse et à la mise en forme des informations stratégiques pour la Direction.

Profil

• Formation : Bac professionnel à Bac+2 (BTS / DUT) en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
• Compétences linguistiques :
• Anglais courant indispensable (écrit et oral).
• Allemand apprécié.
• Compétences techniques :
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités personnelles

• Discrétion, sens du service et de la confidentialité.
• Rigueur, réactivité et autonomie.
• Bon relationnel et capacité d’adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Eiffage Énergie Systèmes – ETG, c’est intégrer un groupe reconnu pour son expertise dans les solutions énergétiques innovantes et durables, et participer activement à des projets à fort impact dans la transition énergétique.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d’un esprit de famille unique.

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