Assistant de direction (H/F)

ASS NOUVEAUX HORIZONS EN PAYS D ERSTEIN; Erstein; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale de France recherche un Assistant de direction (H/F) pour gérer les dossiers administratifs et aider à la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, un Bac+2 en Assistant de direction, et maîtrisera le Pack Office. Ce poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut allant de 2500 à 2700 Euros par mois. Le travail se fait en présentiel et nécessite une grande rigueur et autonomie.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance en ressources humaines.
• Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat.
• Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs liés à l'association.
• Assurer la gestion du personnel et des usagers.
• Rédiger les comptes rendus des réunions.
• Suivre la démarche qualité de l'association.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Ressources humaines

Outils bureautiques

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents en Assistant de direction

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Offre n° 201FMHP
Assistant de direction (H/F)

Missions du poste :Assure :- la gestion des dossiers administratifs liés au fonctionnement de l'Association (Conseil d'administration, demande de subvention, ..);- la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers;- la transmission d'informations en interne et en externe;- le suivi de la démarche qualité de l'Association;- Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions institutionnelle;- Classe et archive des documents.Expérience et connaissance conseillées :- 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire seraient souhaitées.- Niveau BTS ou équivalentProfil recherché :- Bonne connaissance en ressources humaines;- Bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook);- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat;- Sens du travail en équipe;- Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'organisation.CDD de 6 mois pour remplacement congé de maternité.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 6 moisLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant de direction

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

D'autres offres peuvent vous intéresser :