Assistant de Direction H / F

Page Personnel; Cannes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en gestion administrative à Cannes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et la coordination des projets. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion de l'agenda et de la communication avec les fournisseurs. Une formation Bac minimum et une expérience variée dans un environnement administratif sont requises. Un esprit d'équipe est essentiel dans notre cadre exigeant et collaboratif.

Prestations

Vendredi après-midi off

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement BTP, architecture, immobilier ou décoration.
• Capacité à mener plusieurs missions de front.
• Fiabilité et sens de la communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe.
• Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs.

Connaissances

Excellente organisation

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Esprit d'équipe

Sens de la communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac minimum en administration, gestion ou assistanat

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne tenue et le suivi administratif de l'agence et des projets.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat général
• Gestion de la communication de l'agence
• Gestion de l'agenda du directeur et des déplacements de l'équipe
• Gestion et suivi administratif des chantiers
• Classement et gestion des dossiers et courriers / mails reçus des projets
• Suivi des devis, commandes
• Gestion du fond documentaire (matériaux, mobilier, luminaires…)
• Office management de l'agence
• Interface principale entre la Direction et les intervenants extérieurs (fournisseurs, entreprises du bâtiment…)

Recrutement

Vendredi après-midi off.

Qualifications

Formation Bac minimum en administration, gestion ou assistanat.

Expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement BTP, architecture, immobilier ou décoration.

Excellente organisation, rigueur et sens du suivi.

Capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs missions de front.

Esprit d'équipe, fiabilité et sens de la communication.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement exigeant et stimulant où la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Poste polyvalent et structurant, au cœur de la gestion administrative, du suivi des dossiers chantiers et de la coordination fournisseurs.