Assistant de Direction H/F

Neithwork; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Boulogne-Billancourt recherche un(e) assistant(e) pour gérer les appels, organiser des réunions, et préparer des documents. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais. Une expérience dans une structure exigeante est nécessaire.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques demandée.
• Bon niveau d'anglais requis.
• Une expérience dans une structure exigeante est souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Préparation de supports PowerPoint.
• Gestion de plusieurs agendas.

Connaissances

Outils bureautiques

Anglais

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Description du poste

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers / coursiers / plis / colis
• Impressions, scans, reliures
• Classement, archivage, destruction de documents / dossiers
• Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up
• Préparation de supports PowerPoint
• Gestion des calls / réunions / déjeuners / déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures
• Gestion de plusieurs agendas
• Saisie des temps et des frais

Qualifications

• Excellente maitrise des outils bureautiques
• Bon niveau d'anglais
• Organisé(e), autonome, dynamique
• Expérience similiaire dans une struture exigeante