Assistant de Direction Générale H / F

Groupement Apogées; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique à Lyon cherche un Assistant de Direction Générale pour offrir un soutien administratif et logistique essentiel. Vous gérerez la communication, l'organisation d'événements, et le suivi administratif. Le candidat idéal a minimum 10 ans d'expérience, un Bac +2, et maîtrise les outils bureautiques. Des compétences en rédaction et en organisation sont indispensables. Ce poste en CDI offre un salaire fixe, variable et divers avantages tels que des tickets restaurants.

Prestations

Salaire fixe + variable

Intéressement

Complémentaire santé

Tickets restaurants

Prise en charge à 75% de l'abonnement transport

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès d'une Direction Générale.
• Excellente orthographe.
• Capacité à anticiper et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Traiter et prioriser les e-mails et courriers entrants/sortants.
• Organiser des événements de la Direction.
• Rédiger des comptes rendus lors des réunions.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Capacité de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Formation

Formation supérieure Bac +2 minimum en assistanat de direction

Outils

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Nous recrutons un Assistant de Direction Générale au sein de notre siège basé à Lyon (69002). L'Assistant de Direction Générale assure un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction Générale, afin de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité des activités. Il facilite la gestion de l'information, optimise la coordination entre les différents services et veille au respect des règles de fonctionnement internes et des valeurs du Réseau. Vos missions seront les suivantes : - Traiter et prioriser les e-mails et courriers entrants / sortants - Assurer l'organisation des événements de la Direction - Assurer l'organisation d'événements internes - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors des réunions - Transmettre les comptes rendus et assurer le suivi des relevés de décision - Assurer la gestion administrative et logistique des réunions de gouvernance en lien avec les demandes des membres du CODIR - Organiser et classer les dossiers administratifs et confidentiels - Assurer le suivi des budgets et des commandes liées aux besoins de la Direction - Veiller au respect des délais et des engagements pris par la Direction - Gérer les outils collaboratifs et les bases documentaires internes

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès d'une Direction Générale. Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse, avec une excellente orthographe. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Rigoureux(-se), organisé(e), autonome, dynamique et vif d'esprit. Vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de discrétion. Vous vous retrouvez dans ces qualités ? N'hésitez pas à candidater ! Une lettre de motivation est obligatoire. Poste en CDI. Temps complet Salaire fixe + variable + intéressement + complémentaire santé + tickets restaurants + prise en charge à 75% de l'abonnement transport Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap