Assistant de direction (f/h/nb)

Urbasolar; Montpellier; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le solaire recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir le Président et les membres du ComEx. Ce poste inclut la gestion administrative, l'organisation des réunions et la liaison avec divers acteurs internes et externes. Le candidat idéal devra avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'un groupe international. Une maîtrise de l'anglais est impérative et des compétences en organisation et en relations interpersonnelles sont essentielles. Le poste offre divers avantages, y compris la possibilité de télétravail.

Prestations

Carte Ticket restaurant

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle prise en charge à 75%

Places en crèches réservées

CSE actif et ambitieux

Onboarding innovant

Accompagnement de carrière

Mécénat

Séminaires et événements annuels

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire au sein d’un groupe international.
• Maîtrise impérative de l’anglais ; l’allemand est un atout.
• Capacité à travailler sous pression tout en restant structuré et rigoureux.

Responsabilités

• Gestion administrative/secrétariat avec suivi des réunions.
• Organisation et préparation des réunions internes et externes.
• Liaison administrative avec l’actionnaire et soutien au suivi des procédures.

Connaissances

Organisation

Compétences relationnelles

Anglais (maîtrise)

Attention au détail

Discrétion

Formation

Diplôme BAC+2/3 en Assistant Manager ou Gestion des entreprises

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Type de contrat : CDI

Localisation : Montpellier et périphéries (siège social)

Poste à pourvoir : dès que possible

Spécificité du poste :

Convaincu que le solaire photovoltaïque est une des solutions majeures pour répondre durablement et de manière responsable aux besoins énergétiques de l’humanité, le Groupe Urbasolar se consacre à son déploiement depuis plus de 15 ans en France et en Europe. Filiale de l’énergéticien suisse Axpo (6000 collaborateurs à travers le Monde), nous produisons une électricité renouvelable, décarbonée et compétitive. Pour cela, nous concevons, développons, construisons et exploitons des ouvrages photovoltaïques performants et innovants.

Vous interviendrez en Assistanat de notre Président et des membres du ComEx, à ce titre vos missions principales seront :

• Gestion administrative/secrétariat (rédaction de rapports, courriers, comptes-rendus, archivage, note de frais) et suivi des réunions.

• Organisation, maintien et suivi des agendas.

• Organisation et préparation des réunions internes et externes.

• Liaison administrative avec l’actionnaire, soutien au suivi des procédures.

• Point de contact pour les interfaces internes et externes ainsi que pour les partenaires commerciaux.

• Planification et coordination des périodes d’absence des membres du Comex.

• Organisation et gestion des événements internes et externes avec les clients et les partenaires commerciaux.

• Organisation des voyages d'affaires.

• Développement et optimisation des structures et des processus pour assurer des flux de travail efficaces.

• Eventuel support transverse.

• Toute autre tâche requise (liste non exhaustive)

Profil recherché :

• Diplôme BAC+2/3 en Assistant Manager, Gestion des Administrations, ou Gestion des entreprises

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire au sein d’un groupe international

• Maîtrise impérative de l’anglais ; l’allemand est un atout

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels

• Sens aigu de l’organisation, attention au détail et orientation service

• Excellentes compétences relationnelles et intelligence des situations

• Discrétion, adaptabilité et approche proactive pour résoudre les problèmes

• Capacité à travailler sous pression tout en restant structuré et rigoureux

Ce que nous proposons pour ce poste :

• Une carte Ticket restaurant (60% pris en charge par Urbasolar)

• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période d’essai

• L’épargne salariale

• Une mutuelle performante prise en charge à 75% par l’entreprise, ainsi qu’une couverture Prévoyance optimale prise en charge à 100%

• Places en crèches réservées pour nos salariés (selon disponibilité)

• Un CSE actif et ambitieux pour vous proposer toujours plus d’avantages

• Un processus de Onboarding innovant et digitalisé (séminaire d’intégration Urbasolar)

• Accompagnement dans le développement de votre carrière avec une politique de formation personnalisée et des opportunités de mobilité au sein du Groupe AXPO

• Mécénat (actions de soutien à des associations)

• Forfait mobilité durable

• Un séminaire bisannuel (récréatif bien sûr !) et de nombreux événements tout au long de l’année

Rejoignez nos équipes internationales, composées de plus de 500 experts-passionnés dédiés à la construction d’un avenir plus durable. Urbasolar vous attend pour façonner ensemble le monde de demain.

Parce que la diversité est une force, Urbasolar s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.