Assistant de direction

Ingérop; Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie et de conseil à Saint-Herblain recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour soutenir la Directrice de l’agence. Le poste implique la coordination des activités administratives, le relationnel avec les équipes et les clients, ainsi que l'organisation d'événements. Une expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire est exigée, de même qu'une maîtrise des outils bureautiques. Un sens aigu du service et de la proactivité sont essentiels. Des avantages divers, dont la télétravail, sont offerts.

Prestations

Télétravail

Jours de RTT

Mutuelle de qualité

Droit à des CESU

Compte Epargne Temps

Qualifications

• Expérience réussie de 8 ans minimum sur un poste similaire.
• Expérience dans l’univers de l’ingénierie ou du BTP appréciée.
• Pratique de l'anglais appréciable.

Responsabilités

• Assistance opérationnelle à la Directrice de l’agence.
• Relationnel avec les équipes internes.
• Prise en charge des relations avec les clients et partenaires.
• Organisation d'événements internes ou externes.
• Soutien pour l’élaboration des candidatures et offres commerciales.
• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l’assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

CRM

Description du poste

• Expérience souhaitée: 5 - 10 ans / Confirmé

Description de l'entreprise

Ingérop est un groupe de conseil et d’ingénierie indépendant, leader dans la construction et l’énergie. Au travers de grands projets (études amont, maîtrise d’œuvre conception et réalisation, assistance à maîtrise d’ouvrage, BIM, contracting…), tant pour nos clients privés que publics, nous développons les projets du cadre de vie et de la mobilité durable de demain.

La région Grand Ouest est composée de plus de 180 collaborateurs et représente un vaste territoire de Biarritz à Cherbourg. Les sept activités d’Ingérop, sont représentées, au sein de nos agences qui maillent ce territoire : Bâtiment, Eau, Energie, Industrie, Infrastructure & Mobilité, Transport et Ville.

Vous serez rattaché(e) à notre agence de Nantes, située à Saint-Herblain, dans un immeuble moderne au cœur du quartier dynamique de Bagatelle. Facilement accessible en tram (terminus Marcel Paul), en bus ou en voiture, elle se trouve à moins de 15 minutes de l’aéroport et à proximité immédiate du périphérique. Entre espaces verts, commerces, restaurants et équipements culturels (Zénith, centre commercial Atlantis), nos équipes sont ravis!

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré(e) d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes.

Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :

• Assistance opérationnelle et organisationnelle de la Directrice de l’agence,
• Relationnel avec les équipes internes et en particulier avec les assistantes des agences de Nantes et de la région Grand Ouest,
• Prise en charge des relations avec les clients et les partenaires de toute nature (architectes, paysagistes, ingénieries, entreprises…)
• Organisation et coordination de la logistique d'événements internes ou externes : séminaires, salons, réunions d'équipes.
• Soutien actif pour l’élaboration des candidatures et des offres commerciales, suivi des appels d’offres via Explore, pilotage de la base commerciale (Salesforce) sur le territoire concerné
• Soutien pour l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site (accueil physique et téléphonique, gestion des plannings, courrier, fournitures etc..)

Vous serez le / la garant(e):

• De la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes;
• De la confidentialité des informations traitées.

De formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l’assistanat de direction générale, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 8 ans minimum sur un poste similaire. Vous possédez une expérience significative dans l’univers de l’ingénierie ou du BTP.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et avez la pratique d’un CRM.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Votre bagage technique, votre faculté d’anticipation, votre prise d’initiative, vous apportent succès dans cette fonction.

Le sens du service, la proactivité, et la parfaite aisance rédactionnelle sont des impératifs pour le poste.

La pratique de l’anglais serait appréciable.

Informations complémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales. Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !