Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD & RANDSTAD SEARCH; Blagnac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de direction (F/H) à Blagnac pour assurer l'assistance d'un Directeur des Opérations. Le candidat idéal doit avoir au moins 4 années d'expérience en assistanat de direction et être titulaire d'un Bac+3. Le salaire proposé est de 2500€ à 3500€ mensuels sur 13 mois, avec des titres restaurants et des horaires flexibles. Postulez si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

Prestations

Titres restaurants

Horaires variables

Qualifications

• 4 ans d'expérience en assistanat de direction est obligatoire.
• Maîtrise des logiciels de gestion de temps.
• Capacité à gérer des budgets et à suivre des projets.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations.
• Suivre administrativement tous les collaborateurs de la direction.
• Être le point de liaison entre la Direction et les équipes internes.
• Gérer le budget de la Direction des Opérations.
• Optimiser le pilotage opérationnel grâce aux données.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Excellente communication

Compétences en bureautique

Analyse de données

Formation

Bac+3 en secrétariat ou assistanat

Description du poste

Offre n° 201KMLS
Assistant de direction (F/H)

Vos missions :- Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés, rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda et des réunions, organisées en fonction des priorités stratégiques. - Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets...), garantissant une parfaite maîtrise des plannings et ressources humaines. - Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes (courriers auprès de clients, partenaires, fournisseurs, institutionnels) pour garantir une communication fluide et efficace à tous les niveaux. - Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. - Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, en veillant à optimiser les ressources et respecter les contraintes budgétaires. - Optimiser le pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des données : élaboration et consolidation des tableaux de bord, KPI et reporting afin de fournir des outils de décision clairs et pertinents aux responsables de services et au Directeur.

La rémunération est entre 2500€ et 3500€ sur 13 mois et vous bénéficiez de titres restaurants. Horaires variables. Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience. Une expérience en assistanat de direction est obligatoire. Ce poste vous intéresse ? Postulez !

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) : Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents : Secrétariat assistanat direction. Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Mme Juliette SENESSE

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