Assistant de direction en automobile en alternance H/F - (Saint Denis) #FOR11802

Formazot Océan Indien; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un Assistant de direction en automobile pour un poste en alternance à Saint-Denis. Les missions incluent la gestion de l'accueil, le traitement des dossiers administratifs et la relance des clients. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux, et posséder de solides compétences en communication. Ce poste offre une formation de 22 mois avec présentation de compétences en environnement professionnel. Postulez maintenant pour faire avancer votre carrière !

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se) dans le travail.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des dossiers.
• Gestion des relances clients.

Connaissances

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Organisation

Travail en équipe

Formation

Assistant de direction (BAC+2)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation. 🎓

Le poste

FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un Assistant de direction en automobile (H/F) en alternance ! 🚀

Les missions seront :

• Gestion de accueil téléphonique et physique
• Gestion des courriers et des e-mails
• Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer les suivis de toutes nos déclarations de mobilité
• Déposer les chèques en banque
• Assurer les enregistrements des caisses journalières
• Assurer les enregistrements des marchandises
• Tenir à jour l'agenda de son service
• Maîtriser les outils de gestion commerciale
• Maîtriser les techniques de contrôle de vente
• Assurer les relances client 🎓

Formation : Assistant de direction (BAC+2)

📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.

📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul

Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝

Profil recherché

Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ?

Tu as d'excellentes compétences en communication ? 🤝

Tu as une bonne aisance rédactionnelle ?

Tu maîtrises les outils bureautiques ? 💻

Tu as la capacité à travailler en équipe ?

Postule dans notre centre de formation ! 📩

Savoir-faire demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Contrôler les absences de salariés
• Coordonner des évènements
• Diffuser des communications internes
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Suivre des instructions
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Compréhensif
• Coopérant
• Direct
• Logique