Assistant de Direction 75 H / F

Sup Interim; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) de direction à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal doit avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, maîtriser la suite Office et posséder de bonnes compétences relationnelles. Les responsabilités incluent la gestion administrative et le support aux instances représentatives du personnel. Mission intérim de 6 mois, 35h par semaine.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Bon relationnel et capacités d'organisation sont essentiels.
• Maîtriser WORD, EXCEL, POWERPOINT.

Responsabilités

• Gestion administrative générale et accueil des visiteurs.
• Suivi des arrêts maladie en collaboration avec les RH.
• Gestion du secrétariat pour la direction.

Connaissances

Excellente expression orale et écrite

Sens de l'organisation

Relationnel

Maîtrise de la suite Office

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Description du poste

Overview

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction.

Responsabilités

• Gestion administrative générale - Gestion de courrier entrant et sortant - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion de la prise de rendez-vous - Gestion de la copie, archivage et classement des documents - Gestion des commandes de fournitures - Gestion de la rédaction, classement et formalisation des notes de service.
• Gestion administration du personnel - Gestion de la saisie des feuilles de routes / réalisé - Gestion du suivi et saisie des arrêts maladie et AT (en collaboration avec les ressources humaines) - Gestion des mises sous pli et distribution des bulletins de paie - Gestion de la mise à jour des registres du personnel, dossier, trombinoscope et organigramme - Gestion des médailles du travail.
• Support aux instances représentatives du personnel (IRP) - Tenue du calendrier social - Préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO (ordre du jour, convocation) - Gestion du classement et affichage des documents IRP - Préparation des élections professionnelles.
• Appui CODIR / Direction - Gestion du secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle - Gestion et suivi du planning de réservation de salles - Rédaction de courriers - Gestion de l'organisation d'événements internes.
• Politique environnementale - Respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables et notamment par des éco-gestes au quotidien (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité).

Qualifications et expérience

• De formation en assistanat ou assistanat de direction ou gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur le même type de poste.
• Vous possédez une bonne expression orale et écrite, un excellent relationnel et le sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, etc).
• Vous possédez également des connaissances du fonctionnement des IRP.
• Mission en intérim d'une durée de 6 mois sur la base de 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon expériences.