Assistant d'équipe Directions EMECA & APAC

EDF; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) Assistant(e) pour soutenir l'équipe sur les zones EMECA & APAC. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un rôle similaire, et être capable de gérer les aspects organisationnels et logistiques. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise. Ce poste offre une occasion de contribuer au développement de projets variés tout en s'inscrivant dans une démarche d'inclusion et de diversité.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2/3 en Assistanat Manager, Assistanat de Direction ou équivalent.
• Expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Bon niveau d'anglais (B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Responsabilités

• Gérer les aspects organisationnels et logistiques de l’équipe.
• Assurer la réservation des salles de réunion et l'accueil des visiteurs.
• Gérer les déplacements professionnels pour l'équipe EMECA & APAC.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Organisation

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

BAC+2/3 en Assistanat Manager

Outils

MS Office

Outlook

Office 365

Microsoft Teams

Sharepoint

SAP

Description du poste

Assistant d’équipe EMECA & APAC (H/F)

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l’équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :

• Gestion Administrative
• Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique…)
• Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
• Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone
• Filtrer les appels téléphoniques
• Gestion du courrier
• Réalisation du classement et de l’archivage des dossiers
• Assistanat : Organisation & Logistique
• Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes
• Accueil des visiteurs
• Assurer l’organisation de divers évènements (vœux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d’équipe…)
• Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF…)
• Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas…) et assurer le suivi de la facturation
• Assurer le back-up des assistantes en congés

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux…)

Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook…) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint…). Vous connaissez idéalement l’ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l’inclusion sont au coeur de nos valeurs fondamentales. EDF Renouvelables est une entreprise engagée, qui s’investit pour le développement de l’égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes.