Assistant d'Entreprise Temps Partiel - Nantes H / F

Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d'énergie et de numérique, située à Nantes, recherche un.e assistant.e d'entreprise pour gérer l'administration et la comptabilité d'une société en plein développement. Le poste est à temps partiel (80%) et nécessite une maitrise d'Excel ainsi qu'une expérience significative à un poste similaire. Vous participerez à la facturation, à la gestion des voyages, et engagerez dans l'organisation d'événements internes ou externes.

Qualifications

• Expérience confirmée à un poste équivalent.
• Force de proposition et goût pour les challenges.
• Capacité à dialoguer efficacement avec les opérationnels.

Responsabilités

• Assistance administrative et comptable au quotidien.
• Facturation et recouvrement des créances.
• Gestion des voyages des collaborateurs et suivi des conventions.

Connaissances

Savoir-faire relationnel

Sens du service

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Overview

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d'un grand groupe et d'un réseau d'entreprise partageant des valeurs communes.

C'est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique en étant soucieux de l'environnement et notre impact.

Nous recherchons pour l'entreprise Nodewise située à Nantes un.e assistant.e d'entreprise pour assurer le quotidien administratif et comptable de cette entreprise, en plein développement depuis 2023.

Les missions

• Rattaché(e) à Anne-Lise, la Responsable Administrative et Financière de la société Monnier, tu exerceras notamment des missions de :
• • Comptabilité clients
    • Support administratif aux opérationnels pour répondre aux appels d'offre
    • Créer les affaires et saisir les budgets d'affaire y afférents et classer les documents administratifs correspondants
    • Réaliser les enquêtes financières pour nos clients nouveaux et récurrents
    • Facturer et recouvrer nos créances
• Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures fournisseurs de l'entreprise
• Gestion administrative :
  • Gestion des voyages des collaborateurs
  • Edition et le suivi des conventions de prêt de personnel (maillage)
  • Participation à l'organisation d'événements interne ou externe

Tu participeras activement au suivi des frais généraux établis lors du processus budgétaire et à l'analyse des écarts.

Tu as le sens du service, l'esprit d'équipe et l'envie d'apprendre ?

Profil recherché et conditions

Tu seras bien chez nous !

Idéalement avec une expérience confirnée à un poste équivalent, tu es force de proposition et tu aimes relever des challenges !

Tu as une réelle qualité relationnelle qui te permet de dialoguer avec les opérationnels

La maîtrise d'Excel est nécessaire.

Conditions :

Ce poste est ouvert à temps partiel à 80%

L'entreprise est située sur l'île de Nantes avec des déplacements réguliers à Ancenis (siège de la société)