Assistant d'animations (H/F)

TARBES ANIMATIONS; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale située à Tarbes recherche un assistant d'animations pour participer à la mise en œuvre de divers festivals et événements. Le candidat idéal aura un sens aigu de l'organisation et de la coordination, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans dans l’évènementiel. La maîtrise de l'informatique et des langues telles que l'espagnol et l'anglais est souhaitée. Ce poste est à pourvoir sous un contrat CDD évolutif vers CDI, avec des horaires comprenant des soirées et week-ends.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Convention des organismes de tourisme

Qualifications

• Sens de l’organisation et de la coordination.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique.
• Expérience de 2 ans dans l’évènementiel est indispensable.

Responsabilités

• Organiser et suivre logiquement les événements.
• Gérer la conformité légale et administrative des manifestations.
• Rechercher et contacter des artistes et intervenants.

Connaissances

Organisation

Coordination

Informatique

Espagnol

Anglais

Formation

Expérience dans l’évènementiel

Description du poste

Offre n° 201QWGQ – Assistant d'animations (H/F)

Type de contrat : CDD évolutif vers CDI

Durée du travail : 35 heures semaine (modulation en période forte)

Salaire : Convention des organismes de tourisme appliquée

Mission

Sous la responsabilité du directeur de l'association, l’assistant d’animations participe à la mise en œuvre et au suivi des festivals et animations (Fête de la musique, Tarbes chante, Fêtes de Tarbes, Festival Tango) et apporte son soutien aux autres manifestations organisées par l'association.

Responsabilités

• Organisation et suivi logistique : aménagements, technique, sécurité, transports, hébergements
• S’assurer de la conformité légale et administrative (autorisations, assurances)
• Rechercher, contacter et coordonner les artistes et intervenants
• Réaliser les documents de communication
• Suivi budgétaire des manifestations dans le cadre des montants alloués
• Suivi administratif : rédaction cahier des charges, établissement déclarations, reporting, suivi de la facturation, bilan des activités, dossiers de subventions

Profil souhaité

• Sens de l’organisation et de la coordination
• Disponibilité pendant la période estivale, travail possible en soirée, week-end et jours fériés
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative, goût du terrain et du travail en partenariat
• Rigueur, sens du contact, réactivité et discrétion
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise de l’espagnol et de l’anglais souhaitée
• Expérience dans l’évènementiel ou l’organisation de manifestations

Expérience

• 2 ans – Indispensable

Compétences

• Coordonner les activités lors d’un événement
• Mettre en œuvre l'organisation matérielle et logistique d’un événement

Savoir-être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Avantages

• Complémentaire santé
• Primes
• Convention des organismes de tourisme