Assistant d'Agence Travaux Publics H / F

Sobecamat - Groupe Firalp; Janneyrias; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur énergétique recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour gérer la facturation, le personnel et le secrétariat. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en gestion et une passion pour le travail administratif. Des compétences en SAP sont appréciées. Ce poste offre une rémunération attractive et des avantages sociaux tels que des tickets restaurant et une mutuelle avantageuse.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Formation interne

Tuteur(TRICE) attitré(e)

Qualifications

• Diplômé(e) un Bac +2 en gestion.
• Première expérience dans un environnement administratif appréciée.
• Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus.

Responsabilités

• Émettre et suivre les factures clients.
• Gérer les relances pour les encaissements.
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Communication

Organisation

Compétences informatiques

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Overview

En tant qu\'Assistant(e) d\'Agence et rattaché(e) au Responsable d\'Exploitation, vos responsabilités seront :

• Facturation : Vous émettez les factures clients avec les conducteurs de travaux et assurez un suivi rigoureux.
• Encaissement / Recouvrement : vous faites les relances préventives pour les encaissements et pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.
• Saisie des commandes fournisseurs : Vous saisissez et contrôlez les factures en lien avec les conducteurs de travaux et régularisez les écarts
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc
• Secrétariat : Vous aurez la charge de l\'accueil physique et téléphonique, des commandes de fournitures de bureaux, café, snacking etc

Êtes-vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

Vous êtes passionné(e), diplômé(e) un Bac +2 en gestion et avez une première expérience dans un environnement administratif ?

Si vous êtes :

• Communicatif(ve) : Vous savez établir des relations solides avec vos interlocuteurs.
• Organisé(e) : Vous aimez gérer plusieurs tâches avec efficacité.
• Connecté(e) : À l\'aise avec l\'informatique, la connaissance de SAP est un plus.

Une expérience dans les travaux publics ou le bâtiment est un plus !

Prêt(e) à Relever le Défi ?

Si vous souhaitez faire partie d\'une entreprise qui façonne l\'avenir des réseaux énergétiques en France, n\'attendez plus ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe passionnée qui valorise votre talent !

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : Salaire fixe sur 13,3 mois
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, CSE
• Une formation au sein de notre école interne LA FABRIK
• Un(e) tuteur(trice) attitré(e) pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions

Processus de sélection :

1. Premier contact téléphonique avec un recruteur pour mieux vous connaître.
2. Entretien téléphonique métier.
3. Rencontre avec votre futur manager.