ASSISTANT D'AGENCE TRAVAUX PUBLICS F / H

SOBECA; Goussainville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'énergie, située en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle. Les responsabilités incluent la gestion des commandes, le suivi administratif du personnel et l'assistance de la facturation. Le candidat aura un rôle central au sein de l'agence, contribuant au bon fonctionnement des opérations.

Qualifications

• Gestion informatique des commandes, factures et régularisation des écarts.
• Mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative.
• Assistance des conducteurs de travaux dans la saisie de documents administratifs.
• Émission et suivi des factures clients.
• Relances pour le recouvrement des impayés.

Responsabilités

• Gérer la saisie des commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif du personnel.
• Aider à la gestion administrative des chantiers.
• Émettre et suivre les factures clients.
• Réaliser le recouvrement sous supervision.

Description du poste

A propos de l'entreprise

SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. Spécialiste national de la conception et de la construction de réseaux, SOBECA propose à ses clients une offre de services globale et complète dans les domaines des réseaux électriques, numériques, des territoires connectés, du gaz et du chauffage urbain. SOBECA dispose d\'un réseau de plus de 40 agences sur le territoire.

A propos du poste :

Votre Mission : Un Rôle Clé au Coeur de l\'Action

En tant qu\'Assistant(e) d\'Agence et rattaché(e) au Responsable d\'Exploitation, vous serez le pilier de notre agence. Vos responsabilités incluront :

• Gestion informatique des fournisseurs : Vous saisissez les commandes fournisseurs, contrôlez les factures et régularisez les écarts
• Gestion du personnel : Vous mettez à jour les dossiers du personnel et participez à leur gestion administrative : saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc...
• Administratif chantier : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs : DICT, permission de voierie ...
• Facturation efficace : Vous émettez les factures clients et assurez un suivi rigoureux.
• Recouvrement : Sous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous pourrez être amené(e) à relancer les impayés et vous assurer du règlement des chantiers effectués.

Profil recherché

Profil recherché : non spécifié dans l’extrait.