Assistant d'Agence H / F

Resonance - Groupe Firalp; Étupes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion administrative recherche un(e) candidat(e) pour organiser l'agence et gérer l'administration et la finance des projets. Les responsabilités incluent la gestion des documents contractuels et l'émission des factures. Un Bac +2 en gestion et 3 ans d'expérience en administratif sont requis. Maîtrise des outils bureautiques nécessaire, connaissance de SAP un plus.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur des activités Administratif / gestion / comptabilité.
• Rigueur et sens des responsabilités sont indispensables.
• Organisation et goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Traiter les documents contractuels des commandes clients.
• Gérer l'émission des factures clients.
• Assurer le recouvrement des impayés.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du secteur des Travaux Publics

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Overview

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets.

Responsibilities

• Traiter les documents contractuels des commandes clients
• Saisir les coûts et gérer des écarts fournisseurs
• Gérer l'émission des factures clients
• Assurer le recouvrement et la relance des impayés
• Suivre les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine
• Suivre le personnel et assurer un process de prévenance et contrôle des formations

Qualifications

• De formation Bac +2 en gestion
• Vous avez acquis 3 ans d'expérience sur des activités Administratif / gestion / comptabilité
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et SAP un plus
• Idéalement vous connaissez le secteur des Travaux Publics et les marchés publics
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez le sens des responsabilités et vous avez envie de rejoindre un groupe structuré, innovant et en pleine croissance