Assistant d’agence F/H – Guipavas (29)

Clauger; Guipavas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance en France recherche un assistant administratif pour prendre en charge la gestion administrative et financière de l'agence. Vous serez responsable de l'accueil, de la facturation, et du suivi administratif du personnel. Un bon sens du relationnel et une expérience en assistanat sont requis. Ce poste offre un environnement propice à l'organisation et à l'autonomie, dans une entreprise qui valorise ses membres.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.
• Capacité d'adaptation et réactivité.
• Bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de clients.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence.
• Assistance au responsable dans la gestion financière.
• Prise en charge de la facturation clients.
• Suivi administratif du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Mission :

Au sein de l'agence vous êtes en charge de différentes missions:

Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes:

• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, expédition de matériel, suivi du stock…)

• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)

• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients

• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Profil :

Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.

Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif(vé).

Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.