Assistant d'Agence F/H

Falco-Oteis; Nieul; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Qui sommes‑nous?

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.

Oteis c’est 800 collaborateurs, 30 agences, 80 M€ de CA, un pôle Environnement MATRIciel, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

Falco-Oteis est spécialisée dans l'ingénierie industrielle dans les secteurs : Automobile, Aeronautique, Agroalimentaire, Chimie, Pharmacie, Papeterie, Métalurgie et Produits du bâtiment.

Vos missions

• Gestion flotte véhicules (reservations, réparations, entretiens, …)
• Gestion factures fournisseurs et notes de frais
• Gestion EPI (vérification , renouvellement, …)
• Relais local RH en lien avec le service RH central
• Gestion de l’accueil des visiteurs, du courrier et du standard
• Gestion des fournitures, des achats (prestations, fournitures, stocks …)
• Relais local du Contrôleur de Gestion de la Région
• Gestion de la facturation mensuelle
• Relances facturation clients
• Vérification notes de frais
• Saisie commandes (A/R Clients, saisie ERP, planification dans ERP)

Vos atouts

Vous avez une expérience de 2 ans minimum, polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.

De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.

L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.