Assistant copropriété en CDI en syndic à Bois-Colombes (92) (H/F)

DYNAMIS - INTERIM; Bois-Colombes; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière à Bois-Colombes recherche un(e) assistant(e) en syndic en CDI. Le candidat idéal doit avoir au moins 6 mois d'expérience dans un syndic de copropriété et posséder des compétences en gestion des réclamations et réglementation. Ce poste offre une formation, 12 RTT par an, et des événements fédérateurs. Salaire brut annuel entre 28 500 et 39 000 euros.

Prestations

12 RTT par an

Bonne ambiance

3 événements par an

Qualifications

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de réactivité.
• Avoir le sens du service.

Responsabilités

• Accueil des clients et des prestataires.
• Gestion des mails et des appels téléphoniques.
• Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage.
• Prise d'initiatives pour répondre aux urgences.
• Gestion et suivi des dépannages.
• Gestion des sinistres.
• Demande de devis et appels d'offres.

Connaissances

Évaluer et chiffrer des réparations

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Réglementation de la copropriété

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Formation

Expérience de 6 mois minimum dans un syndic de copropriété

Description du poste

Offre n° 200PDVT
Assistant copropriété en CDI en syndic à Bois-Colombes (92) (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative. Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 150 lots).

Responsabilités

• Accueil des clients et des prestataires
• Gestion des mails et des appels téléphoniques
• Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage
• Prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété
• Gestion et suivi des dépannages
• Gestion des sinistres
• Demande de devis et appels d'offres
• Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent
• Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin

Profil souhaité

• Expérience de 6 mois minimum dans un syndic de copropriété
• Esprit d'équipe, volontarisme et envie de s'installer dans la durée

Compétences

• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28500.0 Euros à 39000.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements

Ponctuels

Horaires

Du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h

Formation

Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka)

Processus de recrutement

• Un 1er entretien en visio avec une gestionnaire de copropriété
• Un 2nd entretien en présentiel avec la gérante

Avantages

• 12 RTT par an (soit un par mois)
• Bonne ambiance
• 3 évènements par an pour fédérer les équipes : repas pour fêter la fin des AG avant les vacances, Halloween au bureau ou à l'extérieur et repas de Noël
• Rémunération sur 13 mois en fonction du profil

Contact / Candidature

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus, postulez !