Assistant comptable clients (familles) à mi-temps H/F

Ecclésia RH; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement éducatif recherche un assistant comptable clients/familles à mi-temps pour renforcer son équipe administrative. Vous serez responsable du suivi administratif des dossiers, de la comptabilité des familles, et de la communication avec elles. Une expérience administrative et/ou comptable est nécessaire. Rigoureux, organisé et doté de bonnes compétences relationnelles, vous serez un atout pour cet établissement d'enseignement.

Qualifications

• Expérience administrative et/ou comptable requise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Établir et suivre les dossiers financiers des familles.
• Suivre les paiements et effectuer le recouvrement des créances familles.
• Assurer un accueil téléphonique et physique des familles.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Écoute active

Gestion des priorités

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le projet

L’Institution Saint-Martin de Palaiseau accueille près de 1200 élèves de la maternelle à la terminale. Née en 2013 de la fusion de 2 établissements, elle s’engage à offrir un cadre éducatif d’excellence où chaque élève peut s’épanouir et développer ses talents. A cet effet, 60 salariés OGEC et 80 professeurs sont au service du projet pédagogique sur les deux sites, forts des valeurs de bienveillance, d’exigence et d’engagement.

Le poste

Afin de renforcer son équipe administrative, l Institution Saint-Martin recrute, pour la rentrée 2025-2026, un assistant comptable clients/familles (H/F) à mi-temps.

Sous l’autorité directe de l’Attachée de gestion et en lien étroit avec la comptable, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Suivi administratif des dossiers familles :

• Établir et suivre les dossiers financiers des familles

• Classer et archiver les documents (papier et numérique) dans le respect des règles de confidentialité

• Informer régulièrement les interlocuteurs concernés de l’état d’avancement des tâches confiées

- Comptabilité familles :

• Suivre les paiements et effectuer le recouvrement des créances familles

• Gérer les relances et les situations conflictuelles avec écoute active et recherche de solutions

• Comptabiliser les règlements et effectuer les remises en banque

• Préparer et suivre les dossiers de recouvrement dans le respect de la réglementation

- Communication :

• Assurer un accueil téléphonique et physique des familles pour les questions financières.

Vous disposez d'une expérience administrative et/ou comptable.

Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), savez gérer les priorités et avez le souci de la confidentialité des informations traitées.

Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre écoute, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de persévérance.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un établissement d\'enseignement catholique.