Assistant Commercial (H/F)

SA LES VIGNOBLES DE LAROSE; Saint-Laurent-Médoc; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour soutenir les Responsables Commerciaux. Vous serez en charge du secrétariat commercial, de la préparation des propositions commerciales, ainsi que de la gestion des données commerciales. Ce poste exige une bonne capacité d'organisation et de communication, et une expérience dans le domaine est souhaitée. Le rôle implique également un soutien administratif en cas de besoin.

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial ou administration des ventes souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe avec diverses parties prenantes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat commercial et gérer les contacts clients.
• Préparer les propositions commerciales et suivre les ventes.
• Soutenir administrativement les Responsables Commerciaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion des données

Description du poste

Sous la responsabilité des deux Responsables Commerciaux France et Export, vous travaillez en étroite collaboration avec l’Administration des ventes, le Conditionnement et la Comptabilité.

Vos principales missions seront les suivantes:

• Assurer le secrétariat commercial: assurer les contacts avec les clients en back-office, ponctuellement en front-office, production des documents commerciaux (fiches techniques, fiches produits, supports d’accompagnement de l’offre commerciale,…), gérer les dossiers de participation aux concours vinicoles,
• Support commercial à la vente: préparer et établir les propositions commerciales réalisées par les Responsables Commerciaux, répondre aux appels d’offre sur les plateformes dédiées, gérer et suivre les ventes de l’offre à la constitution de la commande, préparer les dossiers primeurs,
• Soutien administratif aux Responsables Commerciaux: ouverture et clôture de compte en interne et auprès des clients, assister les Responsables Commerciaux dans leurs activités, mettre à disposition tous les éléments nécessaires à la préparation des réunions, participer à l’organisation des déplacements professionnels,
• Gestion des données commerciales: alimenter les bases de données et tableaux de bords commerciaux, suivre l’évolution des objectifs,
• Administration des ventes: ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à participer à l’administration des ventes France et Export en l’absence de la Responsable ou en cas de pics d’activité.