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Une entreprise de services à Malakoff recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les commandes clients, coordonner le suivi logistique et rédiger des courriers commerciaux. Le candidat idéal possède un Bac +2 et une expérience d'au moins 3 ans, avec une bonne maîtrise du Pack Office. Ce poste propose des responsabilités variées et un environnement dynamique.
Vous aurez en charge : - Saisir des commandes clients, - Editer les factures et assurer le suivi de la facturation, - Préparer les ordres de livraisons, - Coordonner le suivi logistique des achats et des approvisionnements, - Gérer les fiches de données de sécurité des produits des contractants, - Suivre les stocks, - Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords, - Renseigner les demandes d'informations clients, - Jouer un rôle de support lorsque cela s'avère nécessaire (secrétariat, réponse aux adhérents MC) - Rédaction des courriers commerciaux aux adhérents - Prise de RDV avec l'un ou l'autre public si nécessaire et par réaction à l'échange avec le client - MAJ des tableaux de bord mensuels : évolution CA, évolution nb de contrats, panier moyen - MAJ trésorerie hebdomadaire.
Bac +2, une expérience de 3 ans minimum est souhaitée. Bonne maîtrise du Pack Office.