Assistant Commercial H / F

NRJ Group; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Levallois-Perret recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Vous serez en charge du suivi administratif, de l'aide aux commerciaux, et de la gestion de reportings. Une formation Bac +4/5 et 3 ans d'expérience sur un poste similaire sont demandés. Les qualités requises incluent la rigueur, l'autonomie et un excellent relationnel. Des avantages variés sont offerts, incluant des options de télétravail et des primes.

Prestations

Abonnement attractif pour faire du sport

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté

Prime de participation

Menus variés et équilibrés au restaurant d'entreprise

Tarifs préférentiels pour des événements culturels

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtriser le Pack Office est essentiel.
• Idéalement, avoir des compétences en SAP et Notilus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l'équipe.
• Aider les commerciaux et managers dans leurs tâches administratives.
• Assurer le suivi de reportings.
• Se coordonner avec les autres assistantes et les remplacer en cas d'absence.
• Réaliser le book de l'activité commerciale ponctuellement.
• Mettre en circulation et suivre différents dossiers internes.
• Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Utilisation de SAP

Rigueur

Autonomie

Excellentes compétences relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Formation Bac +4/5

Outils

SAP

Notilus

Description du poste

Date de démarrage souhaitée :

Type de contrat : CDD

Statut : Non cadre

Vos missions :

Vous intégrez la team assistantes de la régie. A ce titre vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif de l'équipe
• Aider les commerciaux et managers de l'équipe dans leurs tâches administratives
• Assurer le suivi de reportings
• Se coordonner avec les autres assistantes de la régie et prendre le relais lors de leurs absences
• Réaliser ponctuellement le book de l'activité commerciale de la régie
• Établir, mettre en circulation et suivre différents dossiers internes destinés au bon fonctionnement de l'équipe
• Assurer la mise à jour et la fiabilisation de la base de données clients (conformité des données Siret avec SAP, fiches sociétés, contact)

Votre profil :

De formation Bac +4 / 5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office, et idéalement SAP et Notilus. Rigueur, autonomie, excellent relationnel et esprit d'équipe sont les qualités requises pour réussir à ce poste.

Avantages :

• Possibilité de bénéficier d'un abonnement attractif pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement
• Possibilité de faire du télétravail à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime de participation
• Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros au restaurant d'entreprise chaque jour
• Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE