Assistant Chef Produit H / F

Groupe COFAQ; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la distribution à Saint-Priest recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les Chefs de Produit. Les missions incluent la gestion administrative, la création de catalogues, et la mise à jour de la base articles. Le candidat idéal possède un Bac +2, une expérience de trois ans, et maîtrise Excel. Des qualités comme la rigueur, organisation, et esprit d'équipe sont essentielles.

Qualifications

• Expérience minimale de trois ans sur un poste similaire.
• Expérience dans la distribution ou le négoce BtoB souhaitée.
• Participation à des projets de création de catalogues est un atout.

Responsabilités

• Gérer les appels d'offres produits et effectuer le sourcing.
• Préparer les publications et mettre à jour les catalogues.
• Assurer la fiabilité des informations collectées.

Connaissances

Bac +2 dans les domaines administratif ou gestion

Maîtrise du Pack Office

Excellente aisance sur Excel

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2

Description du poste

Au sein du Pôle Outaillage à main et Outillage Electroportatif, vous apporterez un soutien essentiel aux Chefs de Produit afin de garantir la bonne exécution des missions du service. Vous participerez activement au développement de l'offre, à la gestion des catalogues, au suivi fournisseurs et à la diffusion d'informations auprès des adhérents.

Rattaché(e) au Responsable Performance Achat, vous aurez pour missions principales :

La gestion administrative et commerciale de votre pôle :

• Préparer les appels d'offres produits, effectuer le sourcing, la massification des achats et la construction des gammes,
• Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées,
• Dans le cadre des référencements, créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, les changements de conditions, le contrôle des tarifs, la mise à jour des plans de ventes, les informations relatives aux adhérents,
• Dans le cadre des diverses négociations, renseigner la fiche de négociation, préparer les dossiers, effectuer des comparatifs, faire des relances, prendre des rendez-vous, mettre à jour les bases de données,
• Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires,
• Remonter les demandes ou remarques des adhérents sur les fournisseurs,
• Renseigner les adhérents selon la demande.

La gestion des publications :

• Participer à la construction des catalogues : remplissage des chemins de fer, consultation des fournisseurs, comparatifs, préparation des commissions pub,
• Mettre à jour la base articles de référencements catalogue : collecte, saisie des textes, visuels des produits présents sur un catalogue,
• Maintenir et enrichir la gamme de produits dans la photothèque,
• Assurer la facturation des participations publicitaires,
• Participer à la diffusion d'informations à destination des adhérents du pôle.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans les domaines administratif ou gestion, et vous disposez d'une expérience minimale de trois ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office, avec une excellente aisance sur Excel, indispensable pour la gestion et le traitement de données.

Une expérience dans la distribution ou le négoce BtoB, la participation à des projets de création de catalogues, de traitement de tarifs, ou encore de gestion de produits et de bases de données associées sont des atout pour ce poste.

Rigueur, organisation, adaptabilité, force de proposition et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.