Assistant chef de projet (H / F)

TEMPORIS; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique, rattaché(e) au Responsable Production. Vous garantissez le bon déroulement des projets en gérant la logistique, le suivi des clients, les fournisseurs et les responsabilités administratives. Le candidat idéal doit avoir un sens aigu de l'organisation, une aisance relationnelle et une maîtrise des outils bureautiques avec un anglais courant. Ce poste offre une belle opportunité d'évolution dans un environnement événementiel dynamique.

Prestations

Équipe bienveillante

Possibilité d'évolution des responsabilités

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et professionnelle.
• Gestion simultanée de plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais courant et seconde langue souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et logistique.
• Gérer les réservations et la logistique.
• Suivre les fournisseurs et les devis.
• Préparer les devis et gérer les fichiers clients.
• Aider au suivi des projets et des plannings.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Gestion de plusieurs tâches

Description du poste

Entreprise :

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Villeurbanne

Description du poste :

L'agence Temporis Villeurbanne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création et la réalisation de stands pour salons, expositions et événements professionnels leur futur (e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique.

Avec plus de 15 ans d'expérience et plusieurs centaines de projets menés à bien chaque année, ce client cultive un ADN fort : rigueur, créativité, ingéniosité et esprit d'équipe. Ses espaces éphémères sont pensés comme de véritables vecteurs de communication, innovants et immersifs.

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable Production, vous êtes un véritable soutien au bon déroulement des projets :

Mission principale :

Assurer le soutien administratif, commercial et logistique nécessaire au bon déroulement des projets, au suivi des clients et à la coordination interne avec les équipes.

Responsabilités :

• Gestion logistique : réservations d'hôtels, déplacements, coordination avec les équipes.
• Suivi des fournisseurs : demandes de devis, suivi des réponses, relances.
• Support commercial : préparation et édition des devis, suivi et mise à jour des dossiers clients, relances.
• Administration : gestion des documents, classement, assistance quotidienne à la direction.
• Suivi des projets : aide au suivi des plannings, collecte des informations nécessaires auprès des équipes.

Profil recherché :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et communication professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais courant obligatoire.
• Deuxième langue : Espagnol ou Allemand souhaité.
• Intérêt pour l'univers de l'évènementiel et des stands d'exposition.

Évolutif :

Ce poste vous permettra de monter en compétences progressivement et d'élargir vos responsabilités (suivi de budget, coordination de projet, relation client).

Permis B apprécié.

Ce que nous offrons :

Un poste polyvalent et responsabilisant, au sein d'un univers événementiel stimulant.

La possibilité de progresser vers plus de responsabilités.

Une équipe à taille humaine et bienveillante basée sur Meyzieu.

Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ?!!!

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