Assistant chargé de projets de conférences (stage ou alternance)

Institut Orygeen; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un stagiaire chef de projet junior pour participer à des conférences sur la lutte contre le changement climatique. Le candidat idéal aura des compétences en communication, une formation en marketing, et une expérience en événementiel et rédaction. Ce rôle sera basé en Île-de-France avec des opportunités de développement personnel et professionnel.

Qualifications

• Minimum 2 expériences significatives en organisation d’évènements et/ou en rédaction de contenu exigées.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, et maîtrise professionnelle de l’anglais.
• Maitrise des Réseaux Sociaux.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre des projets évènementiels.
• Intervenir sur toutes les étapes de la réalisation et garantir la qualité des prestations.
• Suivre les sponsors, intervenants, participants et partenaires.

Connaissances

Excellente capacité à travailler de façon autonome

Excellente résistance au stress

Excellente aisance rédactionnelle

Rigueur

Dynamisme

Capacité d’adaptation

Être force de proposition

Formation

Formation supérieure type EFAP, CELSA, la Sorbonne, Master, Master Spécialisé, en Marketing, ingénierie de projets, Médias

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Logiciels de montage Vidéo

Description du poste

Vous souhaitez participer activement à la lutte contre le changement climatique ?

Vous souhaitez apprendre et progresser dans un rôle communication/événementiel dans un contexte exigeant ?

L’Institut Orygeen (https://www.institut-orygeen.com) est une association loi 1901 à but non-lucratif, présidée par Jean-Paul Torris. Depuis 10 ans, l'Institut Orygeen agit pour inciter les entreprises à lutter contre le changement climatique. Les missions de l’Institut sont de jouer un rôle d’information et de veille pour les entreprises sur les enjeux clés de la décarbonation de leurs activités, de favoriser les retours d’expérience entre pairs et d’encourager l’action.

ROLE

En tant que stagiaire chef de projet junior et assistant de la Direction des Opérations, à partir de décembre 2025 ou janvier 2026 selon votre disponibilité, vous

• Participez à la mise en œuvre des projets évènementiels (4 Conférences Nationales) BtoB, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et offreurs de solutions pour lutter contre le changement climatique.

• Intervenez sur toutes les étapes de la réalisation à la bonne organisation sur le terrain, en garantissant la qualité des prestations.

Nous vous proposons dans le cadre de ce stage de vous développer personnellement et professionnellement avec nous, en vous impliquant sur des projets enthousiasmants:

• H2 Entreprises, Conférence Nationale Hydrogène Renouvelable, destinée aux entreprises souhaitant intégrer l’hydrogène renouvelable à leur stratégie de décarbonation - https://www.h2entreprises.com/
• Neutrality, Conférence unique en France, qui réunit les entreprises et les acteurs du secteur de la forêt et de l’agriculture pour échanger sur le thème de la compensation carbone et agir sur tout le territoire français. https://www.conference-neutrality.fr/
• EnR Entreprises, Conférence Nationale dédiée à l’opportunité que représentent les énergies renouvelables pour la consommation des entreprises: https://www.enrentreprises.com
• Conférence Nationale Photovoltaïque, dédiée au développement des solutions de production d’énergie renouvelable sur le site des entreprises: http://inscription-conference-nationale-photovoltaique.com

PRINCIPALES RESPONSABILITES

COMMUNICATION

• Participation à la stratégie de communication
• Élaboration et suivi du Plan de communication et du planning éditorial
• Rédaction d’articles, de posts, de textes à haute valeur ajoutée
• Production de supports de présentation
• Mise en place d’outils différenciants pour animer la communauté : Landing Page, Réseaux Sociaux, organisation de cocktails
• Production de vidéos et traitement photos

ASSISTANAT

• Préparation de mails, préparation des réunions;
• Gestion et optimisation des tableaux de suivi
• Suivi du budget, des factures, et garantie de la profitabilité des événements ;

SUIVI DE PROJETS EVENEMENTIELS

• Suivi des sponsors, des intervenants des participants et des partenaires avec élaboration d’argumentaires et d’actions impactantes
• Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;
• Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ;

MARKETING

• Veille concurrentielle et sectorielle pour l’enrichissement du programme

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum 2 expériences significatives en organisation d’évènements et/ou en rédaction de contenu exigées

EXIGENCES

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, et maîtrise professionnelle de l’anglais
• Maitrise des Réseaux Sociaux, et de logiciels de montage Vidéo
• Outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint…) ;

COMPETENCES NECESSAIRES

• Excellente capacité à travailler de façon autonome
• Excellente résistance au stress, et à la pression
• Excellente aisance rédactionnelle
• Rigueur, dynamisme, écoute et capacité d’adaptation
• Être force de proposition

PROFIL RECHERCHE

• Formation supérieure type EFAP, CELSA, la Sorbonne, Master, Master Spécialisé, en Marketing, ingénierie de projets, Médias.