Assistant - caceis consulting H/F

CACEIS; Montrouge; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un Assistant de Direction F/H pour soutenir l'organisation de l'activité et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat auprès de dirigeants et sera titulaire d'un Bac +3 en gestion ou administration. Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et la confidentialité des informations. Le poste est basé à Montrouge, Île-de-France.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans l'assistanat auprès de dirigeants.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Aptitude à travailler de manière polyvalente.

Responsabilités

• Assurer la gestion du secrétariat et la confidentialité des informations.
• Organiser les déplacements et les réunions.
• Gérer l'accès des habilitations et traiter les notes de frais.

Connaissances

Compétences en secrétariat

Gestion du temps

Capacité à organiser des réunions

Formation

Bac +3 en gestion / administration

Description du poste

Vous disposez d’une expérience en assistanat et appréciez un poste polyvalent. Nous recrutons un Assistant de Direction F/H pour CACEIS Consulting. Vous intervenez en support sur l'organisation de l'activité, assurez le suivi administratif et apportez votre contribution aux dossiers de l'équipe.

Vos missions :

Vous effectuez le secrétariat et êtes garant de la confidentialité des informations transmises et traitées. Vous organisez les rendez‑vous internes et externes, planifiez les déplacements et organisez les réunions en assurant l'accueil des visiteurs le cas échéant.

Vous vous assurez de la fiabilité des informations et de l'optimisation de l'agenda. Vous assurez la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations, suivi et mise à jour de l’organigramme…

Gestion logistique et administrative :

• Gestion de l’accès des habilitations pour l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion de l’économat, des demandes d’équipement et d’accès
• Traitement des notes de frais et contrôle des factures
• Suivi administratif des dossiers, classement et archivage, consolidation des plannings de congés

Vous identifiez et gérez les priorités et assurez l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. Lors de votre intégration, vous serez accompagné pour permettre votre montée d’expériences.

#LI-AB2

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans l’assistanat auprès de dirigeants ou vous envisagez de vous orienter vers ce type de métier. Vous êtes titulaire d’une formation bac +3 en gestion / administration ou en assistanat de direction.