Assistant Business & Administration H / F

SAYCO; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en immobilier recherche un(e) Assistant(e) Business & Administration à Lille, où l'organisation, la précision et le travail en équipe sont primordiaux. Vous serez responsable de l'accueil, de la rédaction de documents, et du support administratif. Un Bac +2 minimum est requis, avec une première expérience similaire souhaitée. Ce poste est 100% présentiel, avec des horaires adaptables, et nécessite une maîtrise des outils comme Word et Excel.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et qualité d'écriture impeccables.

Responsabilités

• Accueillir clients, visiteurs et partenaires au bureau.
• Rédiger et corriger documents divers.
• Tenir à jour le CRM et suivre les actions commerciales.
• Participer à la création de présentations.

Connaissances

Sens de l'organisation exceptionnel

Orthographe irréprochable

Dynamique

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion / administration / commercial)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Description du poste

Vous avez envie d'un rôle polyvalent où l'organisation, la précision et le travail en équipe sont au coeur de votre quotidien ?

Une société de conseil en immobilier d'entreprise, en pleine croissance sur la métropole lilloise, recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Business & Administration pour renforcer son équipe.

Vos missions

• Intégré(e) à une équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous devenez un véritable relais opérationnel pour le département auquel vous serez rattaché(e) :

Accueil & coordination

• Assurer une présence au bureau (9h-18h) pour accueillir clients, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels, orienter les demandes et garantir une image professionnelle irréprochable.

Rédaction & gestion documentaire

• Rédiger, mettre en forme et relire mails, courriers, dossiers, mandats, descriptions, présentations.
• Relire et corriger les écrits des consultants (niveau d'orthographe excellent exigé).
• Mettre à jour les documents internes pour assurer un suivi fluide et rigoureux.

Support business & administratif

• Tenir à jour le CRM et suivre les actions commerciales.
• Participer à la création de présentations PowerPoint / Canva pour mettre en valeur les projets.
• Contribuer à l'avancement des dossiers (facturation, supports de vente, documents administratifs divers).

Vie d'équipe

• Travailler en étroite collaboration avec une autre assistante.
• Être le point central du service : celui / celle qui organise, coordonne, fluidifie et fait avancer.

Profil recherché

• Bac +2 minimum (assistant(e) de gestion / administration / commercial).
• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
• Sens de l'organisation exceptionnel et orthographe irréprochable.

Et surtout, vous êtes :

Dynamique, volontaire, curieux(se)

Ultra organisé(e) et autonome

Mature, fiable, rigoureux(se)

À l'aise dans une équipe où ça bouge

Attentif(ve) à la qualité, au détail et à la relation client

Poste 100 % présentiel - du lundi au vendredi.

Horaires : amplitude 9h-18h (adaptables avec l'autre assistante pour assurer la permanence).