ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Eurofins USA Environment Testing; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'audit agroalimentaire recherche un(e) Assistant(e) Back Office aux Pennes Mirabeau. Vous gérerez la facturation, suivrez les relances clients et organiserez la logistique des réunions. Un BTS en gestion et une expérience de 2 ans en facturation sont requis. Maîtrise du pack Office et un bon niveau d'anglais sont nécessaires. Cette position inclut un bonus variable et des avantages tels que mutuelle et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle

Tickets Restaurant

Intéressement

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques essentielle.
• Capacité à gérer des communications en anglais.

Responsabilités

• Vérification et émission des factures.
• Suivi des relances clients.
• Gestion des appels et du courrier.
• Organisation de la logistique de réunions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Pragmatisme

Communication écrite et orale

Maîtrise d'Excel

Anglais (niveau bon)

Formation

Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat)

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

Missions

• Facturation: vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
• Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin.
• Saisie des achats sur AX (y compris freelancers).
• Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier.
• Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit.
• Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements.
• Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance

• Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs.
• Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers.
• Maîtrise de la balance âgée.
• Collaboration aux projets de développement de la Business Unit.

Qualifications

• Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum.
• Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet.
• Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails).
• Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale.
• Localisation: Les Pennes Mirabeau.
• Fourchette de Salaire: en fonction du profil.
• Bonus variable annuel.
• Mutuelle + Tickets Restaurant.
• Intéressement.

Informations supplémentaires

Disponibilité: démarrage au plus vite