ASSISTANT BACK-OFFICE H/F

Eurofins USA; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) Back Office pour soutenir son activité d’Audit dans le secteur agroalimentaire. Les responsabilités incluent la facturation, le suivi des clients, et l'organisation logistique. Le candidat idéal doit avoir une formation bac +2 en assistante de gestion, une expérience en facturation et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation bac +2 en assistante de gestion/secrétariat.
• Expérience en facturation de 2 ans minimum.
• Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails).

Responsabilités

• Facturation: vérification de la cohérence et envoi des factures.
• Suivi de la balance âgée et relances clients.
• Gestion des fournitures et de la logistique des réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Communication orale

Formation

Bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat)

Outils

Pack Office

Outlook

Internet

Description du poste

Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6milliards d'euros, un effectif d'environ 58000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.

A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.

Dans le cadre du développement de notre activité d’Audit dans le domaine de l’agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

Description du poste

- Facturation: vérification de la cohérence entre l’ordre de facturation et les tableaux d’ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.

- Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ;

- Saisie des achats sur AX (y compris freelancers)

- Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier

- Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit

- Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements

- Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance:

- Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs

- Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers

- Maîtrise de la balance âgée

- Collaboration aux projets de développement de la Business Unit

• Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum

• Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet

• Anglais: bon niveau (orientation des appels et e-mails)

• Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale

• La localisation: Les Pennes Mirabeau

• Fourchette de Salaire: en fonction du profil