Nous recherchons un Assistant pour notre bureau d'études en CDI dont le rôle est d'assurer le suivi et la préparation des réponses aux appels d'offres dans le cadre de nos marchés publics. Rattaché(e) à notre Directrice du bureau d'études, vous intégrez une équipe complète d'ingénieurs et assistants.
Votre rôle
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offre : lecture approfondie du cahier des charges, constitution du dossier administratif de réponse, préparation de la trame du mémoire, relecture du mémoire et remise en forme avec un outil dédié, consolidation du dossier final, dépôt de l'offre sur les plateformes de dématérialisation.
- Suivre et sélectionner les parutions sur le logiciel de veille des marchés publics.
- Suivre toutes les étapes de la procédure d'appel d'offres.
- Compléter les documents de suivi et tableaux de bord.
- Préparer et traiter les réunions de service hebdomadaires.
- Suivre la mise à jour des documents administratifs de l'ensemble des sociétés (attestations diverses, certificats de capacité, etc.).
Compétences et qualifications
- Vous disposez d'un Bac+2/+3 en Assistanat de Direction ou de Gestion PME-PMI et bénéficiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire et idéalement dans le secteur des déchets.
- Des connaissances de base en droit des marchés publics seraient un plus.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes globalement à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique.
- Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Votre sens de la confidentialité, votre rigueur, votre logique et vos capacités rédactionnelles représentent de forts atouts pour réussir dans cette fonction.
Ce que nous vous proposons
- Type de contrat : CDI.
- Temps de travail : 35h du lundi au vendredi.
- Rémunération : 2 258,64 à 2 526,64€ bruts/mois selon profil et expérience.
- Prise de poste : janvier 2026.
- Avantages : 13ème mois, primes d'intéressement et participation, prime d'ancienneté au bout de 2 ans, mutuelle d'entreprise, carte tickets restaurant, CSE attractif, chèques vacances, etc.
Informations supplémentaires
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2258,0 Euros à 2526,0 Euros sur 13,0 mois.
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 2 an(s) – Cette expérience est indispensable.
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux
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