Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

LIKE INTERIM ATLANTIQUE; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines pour recruter des intérimaires et assurer la gestion administrative des missions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour anticiper leurs besoins en personnel et accompagnerez les candidats dans leur parcours professionnel. Le poste exige une expérience d'au moins 1 an, une bonne connaissance de la législation sociale, et une maitrise des outils bureautiques. Un ambiance collaborative et dynamique vous attend dans cette agence

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative des ressources humaines requises.
• Capacité à mener des entretiens et suivre les candidats.

Responsabilités

• Recruter les futurs intérimaires et candidats en CDD/CDI.
• Assurer l'administratif et la logistique des missions.
• Gérer les projets transverses et les partenariats locaux.

Connaissances

Assurer la gestion administrative d'une activité

Contrats de travail

Documents d'embauche

Définir des besoins en développement des compétences

Gestion administrative du temps de travail

Législation sociale

Mener un entretien, une interview, une audition

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Réaliser des déclarations réglementaires

Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Réaliser la gestion administrative des contrats

Formation

Formation en ressources humaines

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200YXWR Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous recruterez les futurs intérimaires et candidats en CDD/CDI de façon ciblée pour l'entreprise partenaire de l'agence. Pour suivre au quotidien vos intérimaires en mission, effectuer les études de poste. Vous assurerez l'administratif et la logistique en lien avec vos délégations. Les payes et factures sont traitées par notre centre de gestion.

Plus précisément votre mission sera de :- Accueillir, orienter, conseiller et inscrire nos candidats : le sourire et l'écoute active !- Anticiper les besoins de personnel de nos clients : relationnel et investigation !- Identifier les leviers de recrutement les plus adaptés selon les profils candidats/intérimaires (annonces, approche directe, réseaux.)- Créer, publier et suivre vos annonces sur les différents jobboards ainsi que sur notre site carrière : créativité et réactivité !- Sélectionner les candidats : mener les entretiens de recrutement ou de pré qualifications, évaluer les compétences, effectuer les contrôles de référence : observation et analyse !- Préparer et suivre l'intégration du personnel délégué en mission : professionnalisme et accompagnement !- Conseiller, proposer à nos clients les candidats/intérimaires sélectionnés à la juste compétence : ténacité et force de proposition !- Gérer des projets transverses (animation de jobdatings, développement de partenariats avec les acteurs de l'emploi local et de la formation professionnelle, actions dans les écoles...). Force de persuasion et organisation sont la bienvenue- Administration du personnel, gestion des temps d'absences, visites médicales- Interface avec le service paie (et saisie des variables de paie)- Vous maîtrisez les outils de bureautique et de recrutement (Pack Office, jobboards)

Vous avez une expérience sur le même type de fonction, idéalement au sein d'une entreprise ou industrie ou en agence d'Intérium. Vous êtes rigoureux(se) dans l'application et le suivi des procédures et des dossiers, vous avez un sens du service développé et le goût du challenge, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes dynamique, passionné(e), investi(e), vous aimez faire plusieurs choses en même temps, vous aimez ne pas voir vos journées passer et ne pas avoir une journée qui se ressemble. Vous aimez les gens et avez envie de les aider à trouver un travail qui leur correspond vraiment ! Ce métier est très certainement fait pour vous !!

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expériece

• 1 An(s) Cette expériece est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Contrats de travail Cette compétence est indispensable
• Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
• Definir des besoins en développement des compétences Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du temps de travail Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Mener un entretien, une interview, une audition Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable
• Réaliser des entretiens de recrutement Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion des arrêts maladie Cette compétence est indispensable
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une veille réglementaire et législatif
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, evolution de carrière, etc.)
• Organiser un recrutement
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• B - Voiture légère Ce permis est indispensable

Savoir-etre professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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