Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

CLINIQUE L'OBSERVATOIRE; Juvisy-sur-Orge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique spécialisée recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines en temps partiel à Juvisy-sur-Orge. Vous serez responsable de la gestion des contrats et de la paie, avec un niveau d'études de Bac à Bac+2 requis. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire avec des formations et des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Formations pour construire votre parcours évolutif

Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents en Gestion ressources humaines requis.

Responsabilités

• Gestion des contrats de travail.
• Préparation des éléments nécessaires à la paie.
• Assurer la gestion des remplacements.

Connaissances

Contrats de travail

Documents d'embauche

Gestion de la paie

Mettre à jour les dossiers individuels

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Renseigner les salariés

Suivre un contrat

Assurer le suivi des dossiers de maladie

Assurer un accueil téléphonique

Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Formation

Bac+2 ou équivalents en Gestion ressources humaines

Outils

Logiciel de paie

Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Description du poste

Offre n° 200GRMD
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Temps de travail : Temps partiel (0.5 ETP soit 75.84 heures/ mois)Type de contrat : CDINiveau d'études : BAC à Bac+2En tant qu'agent administratif chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez en charge de la gestion des contrats de travail à durée déterminée et de la gestion du remplacement des soignants sous la supervision de la cadre de santé.Vos missions principales incluront :Constituer et saisir dans logiciel le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entrepriseSaisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateursPréparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur (Livret d'accueil...)Saisir les contrats et les faire signer aux collaborateurs / Saisir les DPAEAssurer la gestion des remplacements de l'équipe soignante sous la supervision de la cadre de santéParticiper à l'organisation des réunions et des événements internesNos avantages :Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissancesDu matériel innovant et adaptéHoraires stables, établissement à taille humaineFormations pour construire votre parcours évolutifDes mobilités géographiques et fonctionnellesAvantages d'une grande entrepriseAvantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transportsInicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients.La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée « Top Employer France et Europe ». Une première dans notre secteur.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• PRIME SEGUR / PARTICIPATION

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Contrats de travail Cette compétence est indispensable
• Documents d'embauche Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Déclaration Sociale Nominative
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir un bulletin de paie
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gestion administrative du temps de travail
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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