Assistant / Assistante ressources humaines

aïkan; Lattes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) RH pour un CDD de 9 mois. Vous serez responsable des onboardings, du suivi administratif et de la paie. Des compétences en organisation et un bon relationnel sont essentiels. La maîtrise de Payfit est un plus. Une ambiance bienveillante et innovante vous attend au sein de l'équipe.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle prise en charge à 70 %

Prime de vacances

Télétravail possible après formation

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Importance du respect des règles légales dans les missions.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer les onboardings et formalités administratives.
• Assurer le suivi administratif de la vie du salarié.
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Répondre aux demandes RH courantes.
• Assurer un support administratif.
• Participer au recrutement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 minimum (assistanat RH, direction)

Outils

Payfit

Description du poste

Aïkan est une entreprise en pleine expansion de plus de 170 collaborateurs, spécialisée dans la délégation assurantielle et la mise en place de solutions digitales innovantes.

Notre ambition ? Devenir un acteur reconnu et incontournable du secteur, en offrant un soutien sur mesure aux assureurs, courtiers et distributeurs de produits d’assurance.

En seulement quelques années, nous avons connu une forte croissance : chiffre d’affaires doublé, effectifs multipliés par deux 💥

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dans le cadre d'un CDD de remplacement de 9 mois de janvier à septembre 2026

• Gérer les onboardings et l’ensemble des formalités administratives associées
• Assurer le suivi administratif de la vie du salarié pendant l’exécution du contrat (arrêts maladie, attestations, modifications contractuelles…).
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie
• Mettre à jour les dossiers du personnel et les données dans le SIRH
• Répondre aux demandes RH courantes des collaborateurs (paie, congés, mutuelle…)
• Assurer un support administratif (transmission factures, suivi prestataires, déplacements)
• Participer au recrutement
• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum (assistanat RH, direction,...)
• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et comprenez l’importance du respect des règles légales dans vos missions
• Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail en équipe
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, la maîtrise de Payfit est un atout supplémentaire

Au-delà des compétences, nous recherchons des personnalités sensibles à notre culture d'entreprise et qui partagent nos valeurs :

Innovation

une entreprise innovante, où les idées et propositions des collaborateurs sont encouragées et valorisées afin de progresser en équipe

Bienveillance

faire partie d'une communauté ouverte aux échanges, où le respect et la solidarité sont au cœur de la culture d'entreprise 🫶

Réactivité

contribuer à la croissance au sein d'une équipe agile, prête à relever les défis et à saisir les opportunités dans un environnement en constante évolution

Nos avantages

• Intégrer une équipe pluridisciplinaire et participer à des projets ambitieux qui ont du sens
• Titres restaurant (Swile) – 8 € pris en charge à 50 %
• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’entreprise
• Prime de vacances & participation aux bénéfices
• Télétravail possible après la période de formation

Modalités

CDD – 35 heures réparties du lundi au vendredi

Notre process de recrutement

• Un premier échange par téléphone 📞
• Un entretien dans nos locaux

À très vite !