Assistant / Assistante de direction (H/F)

LES FRANCAS DU PAYS DE FOIX; Saint-Paul-de-Jarrat; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour jouer un rôle clé dans l'organisation interne. Vous serez responsable du secrétariat et de l'accueil des familles, tout en suivant les inscriptions. Vous contribuerez aussi à la communication et à la mise à jour des outils numériques. Une formation Bac+2 et une expérience en milieu associatif sont souhaitées. Envoyez votre candidature à [e-mail].

Qualifications

• Expérience de 6 mois ou plus dans un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalente en technique administrative, gestion ou secrétariat est exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction et accueil des familles.
• Suivre les inscriptions et dossiers via un logiciel dédié.
• Contribuer à la mise à jour du site internet et préparation d'événements.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 en administration ou gestion

Outils

Microsoft Publisher

ICAP

Teams

Description du poste

Offre n° 198CXDJ - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Rattaché(e) à la direction générale de l'association, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'association. Vous assurerez le secrétariat de direction et le secrétariat général, tout en assurant l'accueil et l'information des familles (2 à 3 demi-journées par semaine). Vous aurez également la gestion du suivi des inscriptions et des dossiers via un logiciel dédié. Votre mission comprendra enfin un volet communication : vous contribuerez à la mise à jour du site internet, à la réalisation de supports et à la préparation d'événements. Vous savez rédiger avec clarté, communiquer avec aisance et préserver la confidentialité des informations qui vous sont confiées.

Profil souhaité

Une formation Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou du secrétariat (ou une expérience équivalente) est attendue. Une pratique confirmée des outils bureautiques est indispensable, tandis que la maîtrise de Publisher, d'ICAP, l'usage de Teams ou la connaissance des réseaux sociaux seront des atouts appréciés. Au-delà des compétences techniques, nous valorisons le sens du relationnel, la capacité à travailler en équipe et l'adaptabilité face à des interlocuteurs variés. Une expérience confirmée dans le domaine administratif est nécessaire; une expérience en milieu associatif ou auprès de collectivités constituera un vrai plus. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Pascale Blazy, directrice générale de l'association par mail à [e-mail]

Expérience

• 6 Mois - ou débutant Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative- gestion, administration, secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

20 à 49 salariés