Assistant / Assistante de direction (H/F)

GRETA COTE D AZUR; Nice; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation basé à Nice recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un CDD de 10 mois. Le candidat idéal devra être organisé et rigoureux, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste implique d'assister le directeur, de gérer des réunions et de suivre les marchés. Le salaire brut mensuel est de 1836 euros. Télétravail possible.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Salaire selon grille indiciaire

Qualifications

• Diplôme minimum de Bac requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience dans le domaine appréciée.

Responsabilités

• Assister le directeur opérationnel dans ses fonctions quotidiennes.
• Gérer l'organisation des réunions et événements.
• Assurer la communication interne.
• Suivre et gérer les habilitations et les marchés.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Autonomie

Analyse et synthèse

Formation

Bac

Outils

Excel

Word

Yparéo

Progrès

Description du poste

Offre n° 197ZWWF - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le GRETA CFA Côte d'Azur recherche un assistant de direction (H / F). Le Groupe d'Établissements Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment tous les domaines professionnels avec la possibilité d’opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c’est notre passion et notre métier depuis plus de 50 ans.

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Opérationnel (F/H) DO, qu’il/elle assiste au quotidien sur l’ensemble de son périmètre.

Description des Missions

• Le/La secrétaire de direction assiste le DO, dans l'organisation, la préparation, le suivi des réunions, ateliers et séminaires.
• Il/Elle assure l'interface entre la direction du GRETA Côte d'Azur, les différents pôles de production et les services communs.
• Il/Elle assure, en collaboration avec les pôles, le suivi des habilitations, des marchés et des commandes.
• Instances du GRETA : il/elle gère et suit les instances (Commission des personnels, Bureau, Revue de direction, Assemblée Générale) : programmation des invitations, vérification et alerte sur le quorum, élaboration des présentations, rédaction des comptes rendus et organisation de leur diffusion.
• Événements : il/elle participe à l'organisation des événements (soirée de fin d'année, séminaires, etc.).
• Production documentaire : il/elle assure la frappe du courrier et des divers documents administratifs et pédagogiques.
• Secrétariat courant : il/elle réalise les travaux de secrétariat (photocopie et reprographie, télécopie, courrier, archivage).
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Circuit de signature : il/elle organise la signature des documents et assure le retour des documents aux personnes concernées.
• Communication interne : il/elle contribue à la communication interne.
• Achats publics & conventions : il/elle gère administrativement les appels d'offres et les conventions.
• Suivi des marchés
• Dossiers marchés/habilitations : il/elle centralise les documents techniques relatifs aux dossiers de réponse et prépare les documents administratifs en lien avec les mandataires.
• Habilitations & agréments : il/elle alerte sur les fins de validité des habilitations et contrôle les demandes de renouvellement d'agréments avant envoi aux autorités compétentes.
• Ressources humaines : il/elle organise et planifie les rendez-vous pour les entretiens annuels. Missions et projets transverses avec la RRH.
• Diplôme/Formation : le/la candidat(e) est diplômé(e) au minimum du Bac. Outils : il/elle maîtrise les outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Yparéo, Progrès.).
• Connaissances : IVos plus : Vous avez exercé (stages longs et périodes d'apprentissages compris) en tant qu'assistant/e de direction, en gestion administrative et/ou dans un organisme de formation. Vous possédez des connaissances en fonctionnement des institutions.

Savoir-être professionnels

• Il/Elle est rigoureux/rigoureuse et organisé/organisée pour assurer la gestion et le suivi des dossiers.
• Il/Elle est bon(ne) communicant(e) et diplomate.
• Il/Elle est réactif/réactive et fait preuve de sens des responsabilités.
• Il/Elle sait travailler en autonomie.
• Il/Elle a un esprit d'analyse et de synthèse.
• Il/Elle fait preuve de confidentialité et discrétion.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Conditions et Avantages

Type de contrat : CDD - 10 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine (travail en journée)

Conditions de travail : Polyactivité
Possibilité de télétravail : Oui

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1836.0 Euros sur 12.0 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• selon grille indiciaire

Déplacements : Ponctuels

Employeur

50 à 99 salariés

Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c’est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Le Greta Côte d'Azur a été constitué en 2016 et a déployé ses centres d’accueil au cœur des territoires du département des Alpes-Maritimes. Il est le résultat du regroupement des 3 Greta historiques du département, afin de répondre aux enjeux de l’évolution de la formation continue des adultes. Mme Greta RH

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