Assistant / Assistante de direction (H/F)

MECS AU FIL DE SOI; Faverges-Seythenex; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une Maison d'Enfants à Faverges recherche un-e assistant-e de direction en CDD à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion administrative et du suivi des dossiers. Un minimum de 2 ans d'expérience et un Bac+2 sont requis. Rejoignez une équipe engagée dans la protection de l'enfance.

Prestations

25 jours de congés payés

Mutuelle d'entreprise

Cohésion d'équipe

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative.
• Exigence d'autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Permis de conduire indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des courriers et comptes-rendus.
• Suivi et gestion des dossiers des jeunes.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Discrétion professionnelle

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Publisher

Outlook

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Offre n° 196KNTC

Assistant / Assistante de direction (H/F) 74 - FAVERGES SEYTHENEX

La Maison d'Enfants AU FIL DE SOI de Faverges recrute un-e assistant-e de direction en contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2026 à temps partiel (75%), poste à pourvoir le 17/11/2025, pouvant évoluer vers un CDI.

Missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de courriers, mails, notes de service, comptes-rendus de réunions
• Correction et mise en page de rapports
• Tenue de registres et tableaux de bord
• Suivi et gestion des dossiers des jeunes accueillis : Dossier de l'Usager Informatisé (en relation avec partenaires, chefs de service, usagers et familles)
• Comptabilité simple : traitement des factures fournisseurs, frais des salariés, caisses
• Ressources humaines : suivi des contrats, formations, médecine du travail
• Coordination avec la direction générale sur les projets communs

Compétences :

• Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Publisher, Internet, Outlook
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle et rigueur
• Niveau BTS exigé
• Permis de conduire indispensable

À propos de l'association :

L'Association Les Etoiles d'Hestia, basée à Albertville en Savoie, s'engage dans la protection de l'enfance dans les départements de la Savoie et de la Haute-Savoie. Nous gérons six établissements accompagnant plus de 650 enfants et leurs familles, avec près de 285 salariés. Plus d'informations sur notre site internet.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et contribuer à l'évolution des pratiques en protection de l'enfance ? Rejoignez une équipe motivée et motivante pour relever les défis de demain.

Avantages :

• Contribution à une mission porteuse de sens
• 25 jours de congés payés + 9 congés trimestriels
• Mutuelle d'entreprise

Candidature :

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 8 septembre 2025, en exposant votre intérêt et votre adéquation au poste.

Type de contrat :

CDD de 9 mois, temps partiel (26H15/semaine), travail en journée

Salaire :

• Selon CCN66, expérience et diplômes

Profil souhaité :

Expérience :

• 2 ans indispensable

Formation :

• Bac+2 ou équivalent indispensable

Compétences :

• Accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Gestion administrative et financière
• Permis B (véhicule léger)

Savoir-être :

• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Organisation du travail selon priorités

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur : Hébergement social pour enfants en difficulté

Employeur :

20 à 49 salariés, Maison d'Enfants à Caractère Social à Faverges

Autres offres :