Assistant / Assistante de direction (H/F)

AAPEI EPANOU; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale engagée à Annecy recherche un Assistant / Assistante de direction en CDI à temps complet. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la participation aux actions de communication, et le suivi des ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir un BAC + 2 en assistanat, avec 3 ans d'expérience, et une solide maîtrise de Microsoft Office. Une rémunération selon la CCN de 1966 est proposée.

Prestations

Mutuelle

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience en assistanat de direction requis.
• Rigueur, fiabilité et capacité à travailler en équipe essentielles.
• Souplesse et discrétion attendues.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives diverses.
• Gérer les commandes de matériel et le suivi des factures.
• Organiser et participer aux actions de communication.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Formation

BAC + 2 en assistanat de direction

Outils

Microsoft Office

Environnement informatique Apple

Description du poste

Offre n° 197MCSP – Assistant / Assistante de direction (H/F)

Actualisé le 08 septembre 2025
Employeur handi-engagé

Responsabilités

Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériel / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu...), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...

Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...

Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : suivi des formations, préparation accueil des nouveaux salariés...

Organiser et participer activement aux actions de communication : gestion des évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication.

Profil et informations diverses

Poste à pourvoir en CDI
Temps complet - 35 heures/semaine
Localisation : Seynod (74)
Diplôme requis : BAC + 2 en assistanat de direction
Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie, de souplesse et de discrétion
Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l'environnement informatique Apple souhaitée
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe.
Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste.
Rémunération selon CCN de 1966 - Statut technicien supérieur
Mutuelle / CSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• CCN 1966

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

100 à 199 salariés

Notre association locale et engagée, est implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles. Environ 340 familles sont adhérentes, essentiellement réparties sur un territoire allant de Rumilly à Cruseilles et de Faverges à Frangy.

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