Assistant /Assistante de direction CFA (H/F)

L ENSEIGNEMENT PRATIQUE; Chazelles-sur-Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif à Chazelles-sur-Lyon recherche un Assistant / Assistante de direction pour gérer les tâches administratives du CFA. Vous contribuerez à un environnement de travail bienveillant et participerez à la formation des jeunes. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans le milieu éducatif sont exigées. CDI à 35 heures par semaine avec un salaire à partir de 28 000 € brut.

Qualifications

• Expérience confirmée en environnement éducatif (CFA ou lycée) indispensable.
• Une bonne connaissance du monde de l'apprentissage est un vrai plus.
• 2 ans d'expérience sur le même type de poste.

Responsabilités

• Secrétariat de direction.
• Gestion administrative du CFA.
• Gestion des contrats d'apprentissage.
• Communication externe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie professionnelle)

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Loyauté

Discrétion

Intégrité professionnelle

Capacité d'adaptation

Aptitude à gérer les priorités

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Offre n° 198GDFC — Assistant / Assistante de direction CFA (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement engagé dans la formation des jeunes et dans le développement du territoire ? Rejoignez une structure à taille humaine où votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre expérience feront réellement la différence.

Le poste : Dans un cadre de travail bienveillant et structuré, vous intégrerez une équipe administrative engagée. Votre rôle portera principalement sur la gestion administrative du CFA.

Vos missions

• Secrétariat de Direction
• Secrétariat pédagogique et service aux apprenants
• Secrétariat administratif RH
• Gestion des contrats d'apprentissage
• Gestion des examens
• Communication externe
• Suivi administratif de la Certification Qualiopi
• Amélioration continue du service administratif

Profil recherché

Formation & Expérience

• Bac +2 minimum
• Expérience confirmée en environnement éducatif (CFA ou lycée) indispensable
• Une bonne connaissance du monde de l'apprentissage est un vrai plus

Compétences & Qualités

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie professionnelle, etc.)
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Loyauté, discrétion et intégrité professionnelle
• Capacité d'adaptation et goût pour la polyvalence
• Autonomie et aptitude à gérer les priorités dans un contexte de réorganisation

• CV + Lettre de motivation
• Poste à temps plein, possibilité de temps partiel 80% si souhaité

Type de contrat

CDI — Travail 35 H/semaine, travail en journée

Salaire : A partir de 28 000 € Brut

Déplacements

Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) - sur le même type de poste. Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire — Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités — Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information — Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats — Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles — Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Droit du travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Bienvenue au lycée des Monts du Lyonnais, labellisé Lycée des Métiers des pratiques pédagogiques innovantes, un suivi individualisé du projet de l'élève, un accompagnement et un soutien scolaire personnalisé, projets européens, club culture, atelier artistique, et projets pédagogiques soutenus par la Région Rhône-Alpes Mme Marie-Laure PLAISANCE

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