Assistant/Assistante administrative (H/F)

France Travail; Paray-le-Monial; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) employé(e) administratif(ve) à temps partiel (20h/semaine) à Paray-le-Monial. Les missions incluent la comptabilité, la gestion administrative et l'accueil du public. Le candidat idéal doit avoir 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtriser les outils bureautiques. Un intérêt pour le travail en équipe et des qualités relationnelles sont nécessaires. Salaire de 12.00 Euros de l'heure, avec une possibilité d'augmentation selon les qualifications.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience professionnelle souhaitée dans un poste administratif ou polyvalent.
• Expérience dans la gestion administrative et communication.
• Très bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Comptabilité courante et administration générale.
• Suivi administratif des stagiaires et gestion des bases de données.
• Communication et accueil du public.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance avec les outils numériques

Connaissances en comptabilité courante

Très bonne expression écrite

Capacité à tenir à jour une base de données

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac+2 ou équivalents

Formation en secrétariat ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Publisher

Canva

Description du poste

Vous travaillerez 20h/semaine du lundi au vendredi et serez amené(e) de façon exceptionnelle à travailler un samedi après-midi.
Vos horaires:
• Jusqu'au 31 mars : de 13h à 17h.
• À partir du 1er avril : lundi, mardi et jeudi de 14h à 18h, mercredi et vendredi de 8h à 12h.

Vos missions:
• Comptabilité courante
• Administration générale
• Suivi administratif des stagiaires
• Gestion des bases de données
• Communication et diffusion
• Inscription aux ateliers réguliers
• Accueil du public et participation à la vie de l'association

Compétences requises:
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels – expérience souhaitée sur Publisher ou Canva
• Aisance avec les outils numériques (messagerie, newsletter, site web, réseaux sociaux)
• Connaissances en comptabilité courante (saisie, archivage, rapprochements simples)
• Très bonne expression écrite et sens du détail
• Capacité à tenir à jour et structurer une base de données (adhérents, bénévoles)
• Rigueur et organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Qualités relationnelles avec des publics variés (adhérents, stagiaires, bénévoles, artistes)
• Sens du service et goût pour le travail en équipe

Profil recherché:
• Formation ou expérience en administration, secrétariat, gestion et communication.
• 1 à 2 ans d'expérience professionnelle souhaitée dans un poste administratif ou polyvalent.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel – 20H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : horaire de 12.00 Euros
• Voir plus selon vos qualifications et expériences

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Sur un poste similaire : Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat comptabilité ou expérience
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat comptabilité : Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire