Assistant / Assistante administration des ventes export

France Travail; Ruy-Montceau; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique du secteur agroalimentaire recrute un(e) Assistant(e) ADV Export à Ruy. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du suivi des expéditions, et de l'organisation des documents d'expédition. Le candidat idéal possède un Bac+2 et une expérience en administration des ventes. L'anglais professionnel est requis. CDI à temps plein, cadre de travail agréable.

Prestations

Complémentaire santé

Salaire fixe sur 13 mois

Qualifications

• Expérience dans l'administration des ventes PME/PMI est indispensable.
• Connaissance des réglementations liées à l'export (transports, douanes, ADR).
• Dynamique et impliqué(e) dans les responsabilités.

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
• Suivi de l'état d'avancement de la commande.
• Organisation de l'expédition des commandes.

Connaissances

Anglais professionnel

Utilisation du pack Office

Connaissance des systèmes ERP

Accueillir des appels téléphoniques

Suivi des commandes

Établir des devis

Formation

Bac+2 en Administration des ventes

Description du poste

Offre n° 200NHWF

Assistant(e) ADV EXPORTPoste en CDI à temps plein basé à Ruy (38) PME du secteur agroalimentaire en fort développement, recherche une Assistant(e) ADV EXPORTCréée en 1705, Cherry Rocher basée à Ruy, est l'une des plus anciennes distilleries de France. Depuis plus de 300 ans, nous avons développé un savoir-faire exceptionnel dans la macération et la distillation des fruits et des plantes. Aujourd'hui, nous formulons, produisons et distribuons une large gamme de spiritueux pour le grand public (liqueurs, crèmes de fruits, apéritifs, cocktails, sirops…) et des extraits et préparations pour les industriels (aromaticiens, liquoristes, brasseurs, pâtissiers, chocolatiers, glaciers, salaisonniers…), en France et à l'export. Vous venez renforcer une équipe administrative et commerciale de 5 personnes, chargée de la gestion des commandes, expéditions, facturations, gestion des litiges, gestion des stocks. Dans une ambiance de travail stimulante au sein d'une petite équipe, une activité passionnante et variée dans un cadre dynamique et convivial sous l'autorité de la Responsable Supply chain.

Vos missions principales

• Enregistrement des commandes clients dans l'ERP
• Envoi des accusés de réception aux clients
• Suivi du lancement de la commande en fabrication
• Suivi de l'état d'avancement de la commande et veille du respect des délais par les services internes. Alerter les clients en cas de retard.
• Organisation de l'expédition des commandes
• Établissement des documents d'expédition

Vos missions secondaires

• Polyvalence au sein du service ADV
• Participation aux inventaires

Profil recherché

• Niveau Bac +2 avec de préférence une expérience dans l'administration des ventes PME/PMI
• Vous maîtrisez l'Anglais professionnel.
• Vous utilisez au quotidien les outils du pack Office et avez une connaissance des systèmes ERP standards.
• Vous maîtrisez les règles spécifiques à l'export : réglementation transports, douanes, ADR.
• Vous êtes dynamique de nature, impliqué(e) dans la réalisation de vos tâches et avez à cœur d'assumer les responsabilités qui sont les vôtres.
• Vous êtes organisé(e), autonome, polyvalent(e), flexible, orienté(e) clients.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Complémentaire santé
• Salaire fixe sur 13 mois à discuter selon expérience + primes

Expérience

• 5 An(s) - SUR POSTE IDENTIQUE Cette expérience est indispensable

Formation

• Bac+2 ou équivalents Administration ventes Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Production de boissons alcooliques distillées