Assistant / Assistante administration des ventes

SAMSIC EMPLOI METALLURGIE; Autechaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant ADV pour gérer les commandes et le portefeuille client. Vous serez responsable de l'analyse des commandes, de la gestion des fournisseurs et de la communication avec les clients. Un niveau d’anglais avancé est requis, ainsi qu'un Bac+2 ou équivalent. Ce poste polyvalent vous offre un environnement dynamique avec des équipes expérimentées en CDI à temps plein.

Qualifications

• Niveau d'anglais avancé est indispensable.
• Capacité à gérer les priorités et organiser le travail.

Responsabilités

• Réceptionner et analyser les commandes clients.
• Gérer les achats et l'approvisionnement de matières premières.
• Maintenir une communication régulière avec les clients.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Établir un devis

Anglais avancé

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201NNGC
Assistant / Assistante administration des ventes

Vous souhaitez occuper un poste clé, au cœur de la relation client et de la gestion de commandes ? Notre client recrute un Assistant ADV (H/F/D) pour renforcer ses équipes près de Baume les Dames. En tant qu'interlocuteur unique du client, vous serez responsable de la gestion complète du portefeuille de commandes, depuis la prise en compte du besoin jusqu'à la satisfaction finale.

Responsabilités

• Réceptionner et analyser les commandes clients : revue de commande, validation des conditions (prix, délais, exigences qualité), saisie dans l'ERP.
• Gérer les achats et l'approvisionnement de matières premières, assurer le suivi et la relance des fournisseurs.
• Suivre le volet financier relatif aux stocks et aux encours.
• Organiser les achats et l'approvisionnement de la sous-traitance (TTH/TTS), suivi et relance des sous-traitants.
• Assurer le respect des délais de production.
• Organiser le plan de transport en lien avec le service logistique.
• Maintenir une communication régulière avec les clients : gestion des échéanciers, notification des imprévus sur les délais, facturation, qualité.
• Réaliser le chiffrage et la réactualisation des prix sur références connues.
• Suivre les bilans financiers des références stratégiques.

Poste polyvalent, interaction directe avec les clients et partenaires, environnement dynamique et formateur, intégration au sein d'équipes expérimentées.

Anglais : Niveau avancé.

Type de contrat

CDI – Contrat de travail, durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Selon profil et expérience.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat, assistanat, commerce international.

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Établir un devis.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
• Anglais – Cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnel

• Faire preuve d'autonomie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.