Assistant Appels d'Offre

Hélios; Noyelles-sous-Lens; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le marquage routier recherche un collaborateur pour participer à la rédaction des réponses aux appels d'offre. Ce poste exige une formation Bac +2 minimum, des capacités rédactionnelles excellentes, ainsi qu'une maîtrise parfaite des outils bureautiques tels qu'Excel, Word et PowerPoint. La connaissance des travaux publics est un plus. L'employé(e) sera impliqué(e) dans la préparation et vérification des dossiers dans les délais impartis.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac +2 ou supérieur.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et organisation.
• Excellentes capacités rédactionnelles requises.

Responsabilités

• Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offre.
• Préparer et respecter le planning de réponse.
• Vérifier l’exhaustivité du dossier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2 en gestion, juridique ou technique

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Description De L'entreprise

Le Groupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir‑faire dans tous les aspects de la signalisation routière. Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue. Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage routier compte 35 agences en France, 500 collaborateurs et un CA de 70 millions d'€.

Description Du Poste

Vous avez pour mission, en travaillant en collaboration avec notre chargée d’appels d’offres et les différents services (Direction, Commercial, Exploitation), de participer à la rédaction des réponses aux appels d’offre au sein de notre bureau d’études.

Préparer le dossier :

• Rassembler les différents éléments pour la réponse aux appels d’offre
• Préparer et respecter le planning prévisionnel de réponse
• Préparer la fiche de synthèse de réponse (RC/ CCTP/ CCAP)
• Saisie sur notre outil interne

Préparer La Réponse Aux AO

• Participer à la rédaction du mémoire technique conformément au RC / CCTP
• Collecter les différentes pièces (fiches techniques, certifications produits, présentation de l’entreprise…)
• Vérifier l’exhaustivité du dossier

Transmettre le dossier dans les délais impartis et assurer la veille quant aux suites et retours.

Profil recherché

Vous êtes issu de formation supérieure (Bac +2 minimum de type gestion, juridique ou technique). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et avez d’excellentes capacités rédactionnelles. Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint).

La connaissance des travaux publics et du fonctionnement des collectivités serait souhaitable.